各学院团委（团总支）、各学生社团指导单位、各学生社团：

为响应学校全面深化改革号召，大力推进团中央“一学一做”教育实践和学校“三一计划”向更深层次发展,充分发挥皇家永利学生社团在校园文化建设中的生力军作用，规范引导学生社团活动有序健康发展。经研究决定，在全校范围内开展2016～2017学年度社团巡礼暨星级品牌社团创建活动，现将相关事宜通知如下：

一、参评对象

西南石油大学2016～2017学年度正式注册的合法学生社团

二、参评条件

1、经西南石油大学学生社团联合会（以下简称“校社团联”）批准成立的合法学生社团，且至少成立一年；

2、认真遵守《西南石油大学学生社团联合会章程》，严格按照学校及团委的有关规定开展各项工作，在学校社团组织中具有表率作用；

3、具有完备的社团章程，有完善的社团组织机构，工作制度化、规范化程度高，社团运行良好；

4、定期上交社团学期计划及月总结等，且在2016～2017学年度中无任何违纪违规现象发生；

5、社团具有自己的官方微博（需关注“西南石油大学社团联合会”官方微博，不需加V认证），利用新媒体开展社团工作，在校内外有较大的影响力和知名度。

三、活动流程及时间安排

（一）星级品牌社团创建

1、自主报名阶段（4月12日～4月16日）

①请各参评社团认真阅读《西南石油大学星级品牌社团创建参考准则》（见附件1）并于4月16日12:00前在“西南石油大学社团联合会”官方微信进行线上报名；

2、社团巡礼阶段（4月22日～4月23日）

①校社团联统一安排活动时间及场地，参与社团巡礼的社团围绕社团宗旨，自主进行主题活动现场展示；

②根据参与社团巡礼的社团的现场展示得分(现场评分占70%，现场投票占30%)，推选出24个候选社团进入到资格审查阶段。

3、资格审查阶段（4月24日～4月25日）

①进入资格审查阶段的各社团按要求填写《西南石油大学星级品牌社团创建申报书》（附件2），同时提交社团章程、2016年9月至2017年3月的特色活动介绍(附件3)等申报材料；

③社团在指导单位签字盖章后，将申报材料（纸质）于4月25日18：00前交至学生活动中心507办公室，所有材料同时报送电子档至校社团联办公室邮箱（SWPU_STLOFFICE@qq.com），逾期未交申报材料的社团将不能参加星级品牌社团创建活动；

④根据各参评社团上交的申报材料、社团巡礼现场展示、学年考核进行综合评定，评选出不超过20个社团进入公开答辩阶段。

4、公开答辩阶段（4月26日～5月21日）

①初赛（具体时间地点、相关事项另行通知）最终确定14个参赛社团进入决赛环节。

②决赛（具体时间地点、相关事项另行通知）

5、结果公示阶段（5月下旬）

（二）年度优秀会长

1、开展时间：4月14日——5月14日

2、请参评的社团会长（含副会长）自行认真填写《学生社团“年度优秀会长”申报书》（见附件4），并于4月14日18:00前将申报材料电子档报送至校社团联办公室邮箱（SWPU_STLOFFICE@qq.com），逾期未交申报材料的会长（含副会长）将不能参加评选；

3、投票将在“校社团联”官方微信上进行（相关事项另行通知），网络投票期间，若存在异常票数或其他举报，一经查实，将取消该社团会长（或副会长）及其社团参与2016～2017学年度社团巡礼暨星级品牌社团创建活动所有奖项的评选资格；

4、参选社团会长（或副会长）必须满足学生干部任职条件的要求（参照《学生手册》）；

5、投票结果将占该奖项总成绩的60%，其余40%成绩将由“评委会”根据社团会长（或副会长）平时表现、社团整体情况综合评出。

（三）最佳人气社团

1、开展时间：即日起——5月14日

2、请各参评社团按要求填写《西南石油大学“最佳人气社团”申报表》（附件5），并于4月21日18:00前将申报材料电子档报送至“校社团联”办公室邮箱（SWPU_STLOFFICE@qq.com），逾期未交申报材料的社团将不能参加评选；

3、“校社团联”官方微博将于4月24日统一推送相关微博（按照报送材料的先后顺序），计分方法按照此条微博的转发数*0.4+评论数*0.2+点赞数*0.4得出结果。

四、奖项设置

五、注意事项

（一）高度重视，精心安排。各学院各级社团组织要把社团巡礼暨星级品牌社团创建活动作为贯彻落实学校全面深化改革204条具体举措——推进“三一计划”的具体抓手，认真策划、精心组织，推动创建活动在全校广泛开展。

（二）注重宣传，营造氛围。各学院各级社团组织要充分利用各种媒体和团的宣传阵地，加大宣传力度和舆论引导，营造良好的活动氛围。以创促建、以创促改，利用此次创建活动，做好各学院各级社团组织基础材料的收集、整理、归档工作，要安排专人将创建活动中形成的文字、图片、音像、媒体报道等资料分类整理、规范存档，并按照规定时间，保质保量向“校社团联”相关部门报送材料。

（三）实事求是，杜绝造假。各参评社团申报材料的撰写，需客观真实反应社团本学年度开展活动情况，申报材料造假、材料不全、材料过于简单或抄袭雷同及逾期不报者不列入评选范围。

未尽事宜可前往学生活动中心507校社团联办公室咨询或联系活动负责人。

联系方式：付同学：15881731003     钟同学：15608230131

 共青团西南石油大学委员会  

西南石油大学学生社团联合会

二〇一七年四月十一日