各学生社团指导单位、各学生社团、全体同学：

为大力推进团中央“一学一做”教育实践活动，积极响应学校全面深化改革号召；强化学生社团自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的职能，规范学生社团健康有序发展。经研究决定，开展西南石油大学2017～2018学年度学生社团会长换届选举工作。现将相关事宜通知如下：

一、参选条件

1、西南石油大学在籍的全日制本科生或研究生，且须有担任主要学生干部（班委、学生会、社团联、学生社团、其他官方学生组织等）任职一学期及以上的经历；

2、认真遵守《西南石油大学学生社团联合会章程》，全心全意为同学服务，具有较高工作热情；

3、满足《学生手册（2016）》皇家永利学生干部任职条件的相关规定，模范遵守校纪校规，任职前一学年内无任何违纪行为；

4、有大局观，热爱集体，责任感强，熟悉社团业务，群众基础较好，有一定的组织领导能力。

二、换届流程

1、直属学生社团（由校团委和学校相关职能部门指导的学生社团）：

①自主报名阶段（即日起——5月19日）

请有竞选会长意向的同学按要求填写《西南石油大学学生社团会长换届报名表》（附件1），并于5月19日18：00前交至学生活动中心507办公室，同时报送电子档至校社团联办公室邮箱（SWPU_STLOFFICE@qq.com）；

②笔试面试阶段（5月20日——6月16日）

校社团联将统一安排时间及场地，通过笔试和面试的方式，对所有报名换届选举的同学进行资格审查，具体事宜另行通知；

③会长见习阶段（6月17日——2017～2018学年度秋季学期社团招新结束）

各学生社团见习会长名单公示，名单公示后，由各学生社团见习会长组织开展社团工作（试运行）；

④结果公示阶段

2017～2018学年度秋季学期社团招新结束后5个工作日内，公布各学生社团会长名单。

2、间属学生社团（由学院指导的社团）：

①各间属学生社团的会长换届选举工作在各学院团委（团总支）的指导下，由学院社团联合会(或专门负责社团的部门)组织进行选拔工作。校社团联合会主席团届时将协助各学院团委（团总支）开展换届选举工作，请各学院团委（团总支）根据换届工作的整体安排，提前联系校社团联合会主席团；

②间属学生社团会长换届选举工作完成后，请各学院社团联合会(或专门负责社团的部门) 于6月16日18：00前将间属社团换届结果名单汇总表（见附件2）电子档发至邮箱SWPU_STLOFFICE@qq.com，纸质档经学院团委（团总支）签章后交至学生活动中心504校社团联合会主席团值班室。

三、岗位设置

2017～2018学年度各学生社团见习会长人数≤4人，正式会长岗位数量及名单将依据2017～2018学年度秋季学期社团招新结果确定。具体岗位比例设置如下：

四、注意事项

1、各学生社团须本着公平公正的原则认真对待社团换届，选举出真正能使学生社团更进一步发展的社团负责人；

2、学校学生社团联合会将全程实时监督核察各社团的换届选举工作。学生社团不允许私自换届，一经发现，学生社团联合会将严肃处理；

3、间属学生社团正式会长名单遴选，由学院全权任免，本学院会长人数不得超过该社团会长总人数的2/3。

未尽事宜可前往学生活动中心504社团联合会主席团值班室现场咨询。

联系方式： 028-83037892。

附件1：《西南石油大学学生社团会长换届报名表》

附件2：《西南石油大学2017～2018学年度间属学生社团见习会长汇总表》

共青团西南石油大学委员会       西南石油大学社团联合会

二〇一七年五月九日