外国语学院2023年春季学期开学教学准备及检查工作实施方案
为确保新学期学院本科教学各项工作顺利开展，根据《皇家永利做好2023年春季学期开学教学准备及检查工作的通知》（教务〔2023〕11号）要求，结合学院本科教学工作实际情况，特制定本方案。
一、 总体要求
高度重视，精心组织，周密安排，认真落实。全面贯彻学校2023年春季学期本科教学工作要求，全力做好教学准备，全方位开展教学检查，及时发现并解决问题，有效整改薄弱环节，坚决杜绝任何教学事故，保障正常的教学秩序和优良的教学质量。全院师生要以积极向上的精神风貌投入到新学期的学习工作中，有作为、有担当、有进步、有突破，凝心聚力不断推动学院本科教学工作上台阶、上水平。
二、 工作小组
学院成立开学教学准备及检查工作小组，由院长担任组长，院领导班子其他成员担任副组长，院长助理、教学办公室主任、教研室主任副主任、教学干事、辅导员担任成员，加强组织领导和统筹协调。具体名单如下：
组 长：吕旭英
副组长：姚明淑、孙德刚、李虎、陈婧
成 员：罗琴琴、肖燕姣、陈思、阮先玉、孙越川、宫磊、曾佳、
赵丽娜、王焰妮、王斐文、王霞、彭敏、郑炬文、胡素君、
彭希宁、李飞、王晶、程恋、邱欣悦
三、 具体安排
1、提前发布通知。由学院教学办拟定《外国语学院2023年春季学期开学工作安排的通知》，2月13日在学院教研室主任飞书群中发布，早谋划早行动。
2、开会集中部署。2月16日上午，学院在飞书平台召开新学期第一次本科教学工作会议，由教学副院长陈婧主持，院长吕旭英、院长助理、教学办主任、各教研室主任副主任参会，对开学教学准备及检查工作和2023年春季学期重点工作进行部署和安排。
3、统计到岗情况。各教研室分头检查教师到岗情况，严格执行考勤记录，2月16日上午10:00前将《教研室2023年春季学期到岗情况统计表》报送学院教学办。如出现未能按时到岗的情况，所属教研室要认真记录，及时上报，详细了解原因，做好补位安排。
4、审批临时调课。根据学校要求，无特殊原因不调课，原则上开学第一周不允许调课，如因教师身体健康情况或其他客观因素确需调课的，相关任课教师要第一时间向所属教研室负责人汇报，各教研室在2月16日上午10:00前将初审后的《教研室2023年春季学期开学课程调整报告》交学院教学办复审，教学办审核汇总后统一提交教务处教学科审批，审批通过方可执行。
5、采用线上线下相结合的方式开展国际学生汉语课程教学。本学期我院为2021级和2022级国际学生开设了《汉语2》、《汉语4》、《中国概况》、《中国新词汇》、《中国传统文化概论》、《中级汉语阅读与写作》、《社会实践》7门课程。根据国际学生返校计划，2022级国际学生汉语课程本学期继续开展线上教学，2021级国际学生汉语课程开学前两周开展线上教学，后期根据学生返校情况采用线上线下相结合的方式开展教学。他语种教研室组织国际学生汉语课程任课教师建立课程联系群，2月16日上午11点前将统计表报送学院教学办，及时通知国际学生加入相关课程群。
6、安排补考事宜：教学干事负责协调安排补考。补考课程负责老师要认真完成相关工作，注意网上阅卷课程加载模板、导入学生名单、阅卷截止等时间节点以及自排课程补考成绩提交时间节点。如补考中含有听力的，要提前与语音实验室工作人员沟通放音。
7、组织领取教材。按照《皇家永利2023年春季学期课程教材选购及领取工作的通知》（教务〔2023〕9号）要求，指导学生线上选购教材、现场领取教材，通知任课教师凭校园一卡通在2月20日-3月3日期间到教材科领取授课课程教材。
8、办理报到注册。按照《皇家永利2022-2023学年春季学期本科学生报到、注册的通知》（教务〔2023〕10号）要求，在学院行政统筹负责下，教学办公室联合学工办公室采取线上（综合教务系统）和线下（现场）相结合的方式组织学生有序完成报到、注册手续。3月6日导出并打印学院本学期注册情况统计表，报教务处学籍管理科。
9、检查实验室。2月18日前，实验室工作人员对语音室和智慧教室逐一清理检查，进行计算机软硬件维护、网络连接测试，更换损坏的耳机、调试音箱和话筒等，保证实验设备运行良好。行课时段，实验室工作人员要提前20-30分钟打开语音室和智慧教室。
10、督查备课教案。全体任课教师必须准备好本学期授课的教案、讲稿及教学资源。按照《西南石油大学本科课程授课教案管理办法》，各教研室对任课教师的教案进行检查、评价和反馈，填写《2023年春季学期教案检查记录表》并报送教学办公室。
11、落实教学任务。各教研室组织任课教师对本学期课表再次进行认真细致地复核，及时打印、分发教师课表（或者要求每一位任课教师开学前务必在教务处网站自行下载打印教师课表），任课教师要熟悉行课时间和教学场所，提前15-20分钟到达教室做好上课准备（连续上课的教师除外）。开学第一周，各教研室要安排专人逐一提醒通知到位。同时，学生工作办公室要将各专业年级的课表及时下发给学生，反复提醒学生查看课表、按时上课。
12、巡查学生课堂。教学办拟定《2023年春季学期开学第一周课堂巡查安排表》，由学院领导带队深入学生课堂，到教学楼各个区域对开课课程进行全方位巡视，检查任课教师（含教学实验室人员）到岗履职情况、学生上课出勤情况、教学设备运行情况及教学环境保障情况等，及时处理发现的问题，保证教学工作有效运行。
13、打印教学记录表。在2023年春季学期必修课补退选环节结束后，学院教学办将及时打印教学记录表分发给各教研室。如果需要提前打印学生名册的老师，也可到教学办打印临时名册。
14、执行其他常规工作。帮助选课出现问题的学生进行课程补退选，关心转专业学生的学习和生活，完成上学期期末考试材料归档。对于未返校的学生，任课教师可根据具体情况灵活采用线上线下相结合的方式，通过课程网站、QQ群、微信群、电子邮件等方式为学生提供学习材料，合理安排学习任务，开展在线学习指导和答疑，帮助学生自主学习、主动学习。
15、制定突发事件预案。全院所有教职员工在工作时间内务必保持通讯畅通（教师上课时除外）。学生-教师-教研室-教学办/学生工作办公室-学院开学教学准备及检查工作小组之间形成联动，如有突发情况及时报告并在第一时间妥善处理，坚决杜绝教学事故发生。
16、总结检查情况。各教研室要针对检查中发现的问题和薄弱环节进行认真总结，提出整改措施。学院教学办对2023年春季学期开学情况进行梳理分析，形成学院开学教学检查情况总结报告，经教学副院长审核后提交教务处质量科。
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