外国语学院2024年春季学期开学教学准备及检查工作实施方案
根据《皇家永利做好2024年春季学期开学教学准备及检查工作的通知》（教务〔2024〕15号）要求，结合学院本科教学工作实际情况，特制定本方案，认真梳理开学各项工作，全面检查各教学环节的准备情况，确保新学期学院本科教学工作有序有效开展。
1、成立工作小组。学院成立开学教学准备及检查工作小组，由院长担任组长，院领导班子其他成员担任副组长，院长助理、教学办公室主任、教指委主任副主任、教研室主任副主任、教学干事、辅导员为成员，加强组织领导和统筹协调，及时整改发现的薄弱环节，妥善处理突发情况。
组 长：吕旭英
副组长：姚明淑、周永华、李 虎、陈 婧
成 员：罗琴琴、肖燕姣、陈思、王志林、徐继菊、阮先玉、孙越川、宫磊、魏梦莹、赵丽娜、王焰妮、王斐文、王霞、彭敏、郑炬文、胡素君、李飞
2、发布开学安排。学院教学办拟定《外国语学院2024年春季学期开学工作安排的通知》，2月28日在学院教研室主任工作群中发布，早部署早行动。
3、落实补考事宜。教学干事负责协调安排补考。补考课程负责教师要认真完成相关工作，注意网上阅卷课程加载模板、导入学生名单、阅卷截止以及成绩提交等时间节点，如补考中含有听力的需提前与语言实验与教学辅助中心工作人员沟通放音事宜。
4、统计到岗情况。各教研室分头检查教师到岗情况，严格执行考勤记录，2月29日上午10:00前将《教研室2024年春季学期到岗情况统计表》报送学院教学办。如出现未能按时到岗的情况，所属教研室要认真记录，及时上报，详细了解原因，做好补位安排。
5、审批临时调课。根据学校要求，无特殊原因不调课，原则上开学第一周不允许调课，如因教师身体健康情况或其他客观因素确需调课的，请相关教师于2月29日上午10：00前通过学校办事大厅进行申请，教研室主任于2月29日上午12：00前完成审批，2月29日下午学院和教务处审批通过后方可执行调课方案。
6、选购领取教材。按照《皇家永利2024年春季学期课程教材选购及领取工作的通知》（教务〔2024〕13号）要求，教学办联合学工办指导学生线上选购教材、3月2日现场领取教材。任课教师凭校园一卡通于3月4日至29日期间到教材科领取授课课程教材。
7、办理报到注册。按照《皇家永利2023-2024学年春季学期本科学生报到、注册的通知》（教务〔2024〕16号）要求，本学期学生开学报到、注册以线上方式在“本科教学服务平台”（新教务系统）进行，由学生本人提出报到、注册申请，经辅导员审核通过后生效。转专业学生线上报到、注册时间为3月1日，其他学生线上报到、注册时间为3月2日至3日。休学、保留学籍、复学、降级及跳级等学籍异动的申请、审批及手续办理也以线上方式在“本科教学服务平台”进行，需办理学籍异动的学生应于开学第1周内申请办理。
8、帮助学生补选课。按照《皇家永利2024年春季学期补选课的通知》（教务〔2024〕17号）要求，3月2日至3日期间2022级、2023级转专业学生以及上学期期末错选、漏选的学生登录本科教学服务平台完成网上选课，教学办及时提供指导和帮助。
9、检查语言实验室。3月3日前，语言实验与教学辅助中心工作人员逐一清理检查语音室和智慧教室，进行计算机软硬件维护、网络连接测试，更换损坏的耳机、调试音箱和话筒等，保证实验设备运行良好。行课时段，工作人员提前20-30分钟打开语言实验室。
10、督查备课教案。全体任课教师须准备好本学期授课课程的教案、PPT等教学资源。按照《西南石油大学本科课程授课教案管理办法》，各教研室对任课教师的教案进行检查、评价和反馈，填写《教研室2024年春季学期教案检查记录表》并报送教学办公室。
11、执行教学任务。各教研室组织任课教师对本学期课表再次进行认真细致地复核，要求每一位任课教师开学前务必在本科教学服务平台（新教务系统）自行查看、下载教师课表。任课教师要熟悉行课时间、教学场所以及多媒体教学设备使用，提前15-20分钟到达教室做好上课准备（连续上课的教师除外）。同时，要求院内各专业班级学生及时登录本科教学服务平台（新教务系统）查看课表，按时上课。
12、巡查学生课堂。教学办拟定《2024年春季学期开学第一周课堂巡查安排表》，由学院领导带队深入学生课堂，到教学楼各个区域对开课课程进行全方位巡视，检查任课教师（含教学实验室人员）到岗履职情况、学生上课出勤情况、教学设备运行情况及教学环境保障情况等。
13、打印教学记录表。本科教学服务平台（新教务系统）的学生学籍信息已维护完毕，但由于转专业和补退选学生还未选课，建议任课教师第一周开始上课时再登录平台打印教学记录表，后期可随时登录平台查看最新名单。
14、召开本科教学工作会。3月7日召开新学期第一次本科教学工作会，由教学副院长陈婧主持，院长助理、教学办主任、教指委主任副主任、各教研室主任副主任参会，对本学期本科教学重点工作进行部署。
15、其他工作。各教研室提交上学期期末考试归档材料清单；英语专业教研室、俄语专业教研室按计划开展2024届本科生毕业论文开题等相关工作。
16、总结报告。各教研室要针对检查中发现的问题和薄弱环节进行认真总结，提出整改措施。学院教学办对2024年春季学期开学情况进行梳理分析，形成学院开学教学检查情况总结报告，经教学副院长审核后提交教务处质量科。
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