西南石油大学外国语学院2024年春季学期期中教学检查工作总结
期中教学检查是掌握教学情况、强化教学管理、规范教学行为、提升教学质量的重要途径,学院遵循《皇家永利开展2024年春季学期期中教学检查的通知》(教务〔2024〕66号)要求,于5月12日至19日组织开展了2024年春季学期期中教学检查工作,现将本次检查情况总结汇报如下:
一、 总体情况
学院成立了专门的期中教学检查工作小组,由书记和院长担任组长、副书记和副院长作为副组长,工作小组成员包括教学办公室主任、教学督导委主任副主任、各教研室主任副主任以及教学干事,检查过程中坚持高标椎、严要求、实举措的原则,确保期中教学检查的有序性和有效性。
组 长:姚明淑、吕旭英
副组长:周永华、李 虎、陈 婧
成 员:陈 思、王志林、徐继菊、阮先玉、宫 磊、赵丽娜 、王斐文、
彭 敏、孙越川、魏梦莹、王焰妮、王 霞、郑炬文、胡素君
通过多元化检查(师生自查、教研室集中检查、学院随机抽查),对本学期截至目前的考试管理情况、成绩归档情况、学业帮扶情况、实践教学情况、教材建设情况、学生过程性评价情况、教授上课情况、领导听课情况、教研活动情况等进行了全面细致地梳理,查找薄弱环节,专注关键问题,追求实际效果,进一步营造教风严谨、学风浓厚的皇家永利氛围。总体而言,运行顺畅,情况良好,改进持续。
二、 检查及自评情况
(一) 考试管理情况
4月下旬,学院向各教研室传达了《皇家永利进一步加强课程试卷命制及管理工作的通知》西南石大委发〔2024〕4号文件精神,要求院内五个教研室在教研活动中组织专题学习,在课程考核工作中坚持政治引领、严格规范命题程序、提高试卷命制质量、加强责任落实。同时,使用最新的考题审批单,试卷命制负责人、教研室负责人、主管教学负责人层层审查试卷的政治方向与价值导向、内容正确性、考题合理性以及“两性一度”试题分值占比等内容。试题命制、试做、审批、印刷、保管等流程符合规范,监考、巡考履职尽责,学生考风考纪良好。
本学期已有5门学院开课课程进行了结业考试,未出现异常情况。《大学日语4》1-8周行课,已完成课堂教学,并已于5月11日完成结业考试;《二外法语》2-9周行课,顺利完成教学大纲中规定的教学任务,已于5月13日完成结业考试;文化素质课《日语入门》、《日语进阶》3-8周行课,已在第8周完成结业考试;国际学生汉语课程《中国传统文化概论》1-8周行课,已在第8周下发课程论文考查要求,学生将于第12周内提交。任课教师通过出勤、作业、课堂问答等考察学生日常学习情况,公平合理地评定平时成绩,课程结业考核方式均严格按照课程大纲落实、执行。
为强化课程教学的高阶性、创新性与挑战度,学院、教研室多途径向课组强调,要将思政教育考核与专业课程考核结合起来,根据教学大纲合理安排具体的考核方式与考核内容,确保考核评价的信度、效度、深度、广度。各课组也确实在考核中融入了思政相关内容,力求既体现知识性、理论性的同时,又体现实践性、思想性与层次性,在精读、语法、文学史、翻译、写作、阅读、甚至是外教承担的相关课程中都有所体现。任课教师结合所授课程与学生群体的实际情况,制定了适宜的平时成绩指标及所占百分比,将作业(包括习题、背诵、作文、翻译等)、出勤、课堂表现(包括听课专注度、回答问题、小组任务等)、平台学习情况纳入考核体系,同时还根据课程具体情况设置了相应的课堂测试、章节测验、随堂测试、汇报展示等,加大了过程性考核的力度。目前大部分课程仍实行闭卷笔试的期末考核方式,通过设置综合型、应用型、开放型题目全面考查学生语言综合运用能力、独立思考能力和分析解决问题的能力。以《俄罗斯社会与文化》、《俄语修辞学》、《经贸俄语》、《英语国家社会与文化》为代表的部分课程已率先采用非标答等多样化的考核模式。
(二) 成绩归档情况
2023年秋季学期学院开设了67门课程,共计300个教学班级,其中理论课程61门、287个教学班级。期末阶段成绩归档工作有序开展,学院领导反复强调成绩归档的规范性和重要性,教研室负责人悉心提醒注意事项并严格督促归档完成情况,任课教师积极配合按要求认真完成归档。英语专业教研室采取教师自查和教研室抽查的方式,检查了2023年秋季学期成绩归档情况,确认每一门课程均按照《西南石油大学本科学生成绩管理办法》执行归档。俄语专业教研室认真贯彻落实学校对成绩归档的相关要求,学期初组织全体教师对本人所教授课程结业考核的教学归档材料进行查漏补缺、教研室统一复核,全部归档材料均齐全规范。大学英语第一教研室、大学英语第二教研室、他语种教研室也均组织任课老师完成了2023年秋季学期课程结业考核试卷及相关教学文档的归档工作,教研室对每一个教学班的归档材料进行了严格审查,归档材料不齐全或者平时成绩打分不严格的班级已要求相关老师整改后重新提交。
(三) 学业帮扶情况
2023年秋季学期学院在摸底学生学业情况之后量体裁衣制定帮扶措施,教学办联合辅导员办公室和专业教研室齐抓共管,切实帮助后进学生明确了学习目标、找到了学习方法、提高了学习成绩。在吸取以往经验的基础上,2024年春季学期学院进一步整合资源,制定了以下学业帮扶措施:(1)学委定期交流:线上线下相结合通过飞书、QQ、Email、电话、面对面等方式,教学干事、教学办主任、教研室主任、教学副院长定期与各专业班级学习委员交流日常学习情况,掌握班级学习动态,全面畅通学生对本科教学的反馈渠道。(2)学困生精准帮扶:对于在学业清理中亮红灯的学困生,教学干事逐一指导他们全面、细致地梳理人才培养方案,查找薄弱环节,制定详实的学业计划表,督促他们不断前进。(3)家校合力联动:家长在学生成长过程中的影响是至关重要的,家长的参与有助于化解学生在学习、生活和情感等方面问题和困难,加强与学困生家长沟通,建立家校日常交流机制,充分发挥家校协同育人作用。
(四) 实践教学情况
1.实习计划执行情况
本学期英、俄专业2020级学生在5-7周进行了毕业实习(专业实习)。英语专业2020级137名学生根据个人意愿结合教研室安排分别完成了教学、翻译、商务等方面的实习;其中10人在新都一中、14人在香城中学进行教育实习,协助指导教师上课、改作业、辅导学生等;20人在安检院完成石油相关工作实习,内容包括但不限于资料翻译和项目管理助理等;6人在洋湃科技有限公司商务实习,主要从事产品销售、平台运营等相关工作;2人在语言家翻译社实习,熟悉现代翻译流程,掌握翻译软件的使用,了解翻译项目的管理等工作;38人在校内实习,分别由翻译研究中心老师、国际油气资源语言与文化研究中心老师、英语专业课老师进行指导,根据实际需要和指导老师要求完成各项任务;其余47人自主实习,学生根据自身情况自主选择实习单位包括学校、外贸、外事、旅游、金融、公司、工厂、科技等企事业单位,在实习工作中尽量做英语相关事务。俄语专业2020级32名学生以自主分散实习或集中组队实习的形式圆满完成了为期三周的实习任务,集中实习主要在成都语言家翻译社、西南油气地质研究院、川庆安检院以及校内机构。
2024年4月,学院分别与中国石油集团川庆钻探工程有限公司安全环保质量监督检测研究院、四川宏大安全技术服务有限公司新签订了教学实习基地协议,还与中国核动力研究设计院科技信息中心签订了实习框架协议。
2.第二课堂(含学科竞赛)开展情况
本学期第二课堂活动顺利开展,截止期中共举办9次外语角活动,9项英语类学科竞赛,包含2024“外研社·国才杯”英语辩论比赛、2024校园之声读书分享会、2024校园之声科技翻译比赛、2024“高教社杯”跨文化能力短视频大赛、2024“百万同题”英语写作比赛、2024校园之声外文歌手大赛、2024“外教社·词达人杯”全国大学生英语词汇能力大赛、2024“21世纪杯”英语演讲比赛、2024全国大学生英语竞赛。其中2024“高教社杯”跨文化能力短视频大赛已完成校级决赛,推选出1队学生参与省级决赛;2024“百万同题”英语写作比赛正处于二课报名阶段,预计5月31日结束校选赛;2024校园之声外文歌手大赛正处于决赛筹备阶段,今年新增了留学生赛道,5月17日举办了校级决赛;2024第四届“外教社·词达人杯”全国大学生英语词汇能力大赛于5月12日举办省级决赛,于5月15日决出参与国赛的选手;2024“21世纪杯”英语演讲比赛已于4月初完成校级决赛,推选出3位选手(成都校区2位、南充校区1位)参加6月23日的省级决赛,鉴于皇家永利校选赛筹备充足、学生参赛基数大,本届“21世纪杯”英语演讲比赛省级决赛将由皇家永利承办,后期二课工作团队将有序展开一系列筹备工作;2024全国大学生英语竞赛初赛已于4月21日完成,13名一等奖获得者(成都校区11名、南充校区2名)于5月19日参加决赛争夺特等奖,已点对点安排了指导老师助力学生在决赛中取得佳绩。后半学期二课团队将按计划承办2024“21世纪杯”英语演讲比赛省级决赛、举办2024校园之声趣味知识竞赛、2024校园之声配音比赛,选拔2024“外研社·国才杯“理解当代中国大学生外语能力大赛种子选手投入赛前培训。
(五) 教材建设情况
顺应新时代数智发展需求,结合英语、俄语、大学外语、国际汉语、二外日法西等课程实际,以“语言+能源+思政+数字化”为特色,学院有序推进新时代外语精品教材建设,为课程建设、专业建设和人才培养提供有力支撑。现阶段我院自编建设中的教材有7本:《探索英语大学英语综合教程(上册)》由吕旭英、何姗等编著,2022年校级规划教材,2023年由四川大学出版社出版,已应用于《创新英语1》课程教学中,师生反馈良好,该教材将进一步对外推广;《探索英语大学英语综合教程(下册)》由王志林、陈婧等编著,2023年校级规划教材培育项目,2024年1月由四川大学出版社出版,本学期正应用于《创新英语2》课程教学中;《英国文学史及选读》由黄伟珍主编,总体完成进度80%,正在审校已完成的英语部分,已联系出版社但出版费用较高,正积极联系出版社中;《中国思想经典(中英双语)》由孙越川主编,总体完成进度85%,正在联系出版社;《英语写作教程》由陈婧、兰昌勤主编,总体完成进度70%,章节框架设计已完成,正在收集最后两章资源;《商务写作与翻译》由李渝主编,总体完成进度70%,章节框架设计已完成,且已完成前四章试用及修订补充;《俄语语法》由宋志芹主编,章节框架设计已经完成,正在编写第一章。学院安排专人每月对接相关主编掌握教材编撰最新进展,尽早出版尽力推广。
(六) 学生过程性评价
1.学院2024年春季学期学生过程性评价的实施方案。
学院统一标准设计问卷,一类指标涉及教师教学态度、教学内容、教学方式、教学纪律、考核方式、辅导答疑等方面内容。基于前两轮的过程性评价,理论类课程问卷已趋于成熟,实践类课程问卷还需进一步调研、优化、完善。第7周学院正式启动2024年春季学期学生过程性评价工作,对每位任课教师抽取一个教学班开展学生过程性评价,随机抽取时注意兼顾课程覆盖面,由学院工作组专员逐一发放问卷星二维码,要求学生在规定时间内完成问卷。截止第11周,已有效完成81位任课教师所授课程的学生过程性评价。学院继续遵循评教人数少于10人的教学班学生评教数据不纳入统计结果的原则,如出现此种情况,工作人员将另外抽取相关任课教师的其他教学班重新开展学生过程性评价。
2.学院2023年度学生过程性评价的数据采集情况。
授课教师总人数 |
过程性考核评价教师数 |
数据采集方式 |
过程性评价最高分 |
过程性评价最低分 |
过程性评价平均分(按100分计算) |
88(不含外教) |
88 |
问卷星 |
99.95 |
82.77 |
96.07 |
(七) 其他专题活动
1.本学期教授、副教授上课情况
学院在职在岗的教授、副教授(出国、生病等特殊情况除外)均100%为本科生授课,绝大多数教授、副教授每个学期都承担了足额的本科教学工作量,个别教授如春季学期未教授本科生课程那么秋季学期其必定会承担本科教学任务。学院严格执行学校皇家永利教师课堂教学质量考核的政策,高级职称教师每年为本科生授课总学时不得低于学校最低要求,充分发挥高职称教师在本科教研工作中的模范带头作用。
教授、副教授为本科生授课情况统计表
|
2.学院处级领导干部听课情况
学院持续推进院领导听课-院督导委听课-教师同行互听课的三级听课制度,多角度评估、提升本科教学质量。学院领导通过线上线下相结合的方式进行集中听课和随机听课,开学第一周院领导带队到教室集中巡课覆盖了英语专业课程、俄语专业课程以及国际学生汉语课程,此外根据学生和其他方面的反馈院领导利用巡课系统线上随机听课。现阶段院五位院领导已听课共40门次,人均听课8门次。
本学期中层干部听课统计表
学院处级干部姓名 |
听课总门次数 |
姚明淑 |
8次 |
吕旭英 |
8次 |
周永华 |
7次 |
李 虎 |
8次 |
陈 婧 |
8次 |
3.本学期组织开展教研活动情况
院内五个教研室本学期已开展教研活动26次,主题包括开学检查、本科生论文开题答辩、专业过级提升、大学英语四六级提升、考试管理、课堂管理等内容,具体情况见下表所示。
教研室活动开展情况表
教研室名称 |
开展时间 |
主题 |
参与人 |
其他说明 |
英语专业教研室 |
2024.2.29 |
开学各项事宜 |
英语专业教研室教师 |
|
英语专业教研室 |
2024.3.7 |
学院工作安排和相关文件学习 |
英语专业教研室教师 |
|
英语专业教研室 |
2023.3.21 |
学生模拟复试工作、开题答辩工作安排 |
英语专业教研室教师 |
|
英语专业教研室 |
2023.4.3 |
政治学习 |
英语专业教研室教师 |
|
英语专业教研室 |
2023.4.18 |
教学评估工作安排、政治学习 |
英语专业教研室教师 |
|
俄语专业教研室 |
2024.3.7 |
开学工作部署 |
俄语专业教研室教师 |
|
俄语专业教研室 |
2024.3.21 |
开题答辩与专业八级 |
俄语专业教研室教师 |
|
俄语专业教研室 |
2024.4.18 |
毕业生实习工作与开学工作小结 |
俄语专业教研室教师 |
|
俄语专业教研室 |
2024.5.16 |
专业四级与24级人才培养方案相关调整 |
俄语专业教研室教师 |
|
大学英语第一教研室 |
2024.2.29 |
开学报到、开学检查、本学期主要工作内容介绍等 |
大学英语第一教研室教师 |
|
大学英语第一教研室 |
2024.3.7 |
正式行课前的准备工作、平台内容更新及任务布置 |
大学英语第一教研室教师 |
|
大学英语第一教研室 |
2024.3.21 |
学生评教数据的分析、如何提高学生课堂学习效率、如何更好地管理课堂 |
大学英语第一教研室教师 |
|
大学英语第一教研室 |
2024.4.18 |
讨论切实提高大学英语四六级过关率的举措、学生课堂学习状态交流、课堂管理及教学难点探讨 |
大学英语第一教研室教师 |
|
大学英语第一教研室 |
2024.4.30 |
学习《皇家永利进一步加强课程试卷命制及管理工作的通知》、2024年学院本科课堂教学质量评定方案讨论、教学进度、教学问题等研讨 |
大学英语第一教研室教师 |
|
大学英语第一教研室 |
2024.5.16 |
2024秋季学期排课问题、四六级辅导资料问题、教学探讨 |
大学英语第一教研室教师 |
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大学英语第二教研室 |
2024.2.29 |
开学报到、新学期教学工作安排 |
大学英语第二教研室教师 |
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大学英语第二教研室 |
2024.3.7 |
政治理论学习、观看电动车火灾警示教育片、教学研讨 |
大学英语第二教研室教师 |
|
大学英语第二教研室 |
2024.3.21 |
政治理论学习、教学研讨 |
大学英语第二教研室教师 |
|
大学英语第二教研室 |
2024.4.18 |
政治理论学习、教学事宜通知、教学研讨 |
大学英语第二教研室教师 |
|
大学英语第二教研室 |
2024.4.28 |
国家安全教育学习、学院文件学习及讨论 |
大学英语第二教研室教师 |
|
大学英语第二教研室 |
2024.5.16 |
政治理论学习、教学研讨 |
大学英语第二教研室教师 |
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他语种教研室 |
2024.3.1 |
新学期报道、开学动员会 |
他语种教研室教师 |
|
他语种教研室 |
2024.3.6 |
消防安全培训、政治理论学习 |
他语种教研室教师 |
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他语种教研室 |
2024.3.21 |
思想政治学习 |
他语种教研室教师 |
|
他语种教研室 |
2024.4.18 |
政治理论学习 |
他语种教研室教师 |
|
他语种教研室 |
2024.4.22 |
全民国家安全宣传教育 |
他语种教研室教师 |
4. 师生代表座谈会召开情况
5月15日下午,学院在思学楼AB406召开了2024年春季学期学生中期座谈会,教学副院长陈婧主持、英语教研室主任阮先玉以及俄语教研室党支部书记魏梦莹出席,认真听取英、俄专业四个年级学生代表的意见反馈,并现场给予回应。
英语专业2020级学生代表提出,实践课程已非常丰富,希望进一步优化理论课程设置;英语专业2021级学生代表反馈,有的线上课程部分视频收音不清晰,希望进一步提升线上课程的录制质量,另外语言学和英美文学课程内容比较深奥,希望延长课时;英语专业2022级学生代表指出,英语测试实践课程结课时间与英语专四实际考试时间间隔较远,希望可以增加课时或组织模拟考试帮助同学保持做题的敏锐度;英语专业2023级学生代表谈到,互动环节能够有效调动同学们的积极性,希望专业课程能将互动环节更好地融入课堂。英语教研室主任阮先玉老师逐一回答,并建议同学们将课堂作为引导,课后一定要对所学内容进行充分消化。
俄语专业有的学生代表提到,第二外语英语的课堂内容丰富,但听力方面的教学内容和相应训练较少,希望加强听说;有的学生代表反馈,周内的某一天课程安排过于紧密,导致无法及时对白天所学内容进行消化和巩固,希望优化课程安排;还有的学生代表谈到,对于即将开设的石油和经贸方向不甚了解,皇家永利如何选择有些迷茫。俄语教研室魏梦莹老师耐心地回答,并针对特色方向选择的问题提出两项措施:一方面在新生研讨课阶段,请负责特色方向课程的老师对相关课程进行介绍,帮助同学们整体了解特色方向课程的基本情况;另一方面在选课前夕,请已经修读过特色方向课程的学长学姐开设小型“宣讲”,讲述亲身体验,为低年级同学答疑解惑明晰方向。
教学副院长陈婧感谢英、俄专业各年级学生代表带来了同学们的意见和建议,鼓励大家在日常学习中积极与任课老师、教研室、教学办及学院领导交流沟通,并表示随时欢迎各位同学把意见建议反馈给学院,也请在座的学生代表将教研室和学院的答复传达回班级,同时要求英、俄专业教研室梳理座谈信息转达给相关课组,师生双方共同努力、携手进步。
5. 教学督导情况
学院教学督导委是学院本科教学建设的智囊团,始终遵循严格监督、合理指导、准确评价和真诚帮助的原则,组织开展督教、督学、督管,为学院本科教学质量的提升发挥了积极作用。本学期根据学院本科教学工作整体安排,学院教学督导委已完成了新进教师教学文档和教学展示的评价及指导、学院教学文档抽查、教师教学比赛选拔及磨课等工作,具体详见下表。
三、 存在的问题和持续改进的措施
(一)继续强化专业建设 现阶段院内两个本科专业未形成齐头并进的发展态势,英语专业已于2022年获批国家级一流本科专业建设点。根据《皇家永利开展2024年一流本科专业建设点阶段性检查工作的通知》教务〔2024〕58号要求,英语专业需对照一流本科专业建设评价指标体系于5月开展自查并撰写阶段性检查报告,6月初在线提交材料供专家审查。以此次阶段性检查为契机,英语专业要细化梳理建设成果,发现问题及时制定措施整改,确保后期一流专业验收顺利通过。俄语专业要善于抓住新机遇进一步谋求发展。
(二)持续推进课程建设 我院已有的1门国家级一流课程、3门省级一流课程、1门省级课程思政示范课程均为大学英语类课程,英、俄专业课程在省级、国家级层面尚未有显示性成果。学院重点打造了《能源科技英语翻译》、《石油科技英语》、《石油科技俄语》三门专业特色课程,现已基本完成线上资源的录制,《石油科技俄语》已经上线智慧树平台,后期要多关注课程的推广和应用情况,争取申报校级、省级课程建设项目。
(三)重点关注教材建设 在2024年首批本科校级规划教材立项项目中我院教材立项空缺,原因是我院无教师申报该轮教材立项。学院需进一步加强顶层设计,结合新一轮教改和“十四五”建设规划,发展教材编写团队,对重点课程进行规划和布局,健全教材编写激励机制和教材评价机制,激发教师及团队的教材建设热情,鼓励富媒体教材、数字化教材和传统教材的结合,积极打造新型教材。
外国语学院
2024年5月20日
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