西南石油大学研究生请销假管理制度
第一条 研究生在每学期开学时必须按时到校办理注册手续。因故不能注册者，须事先向培养学院请假。不请假或请假未获批准而不按时到校注册者以旷课处理。未经请假或请假未准逾期两周不报到（注册）者，视为放弃学籍，按自动退学处理。
第二条 研究生节假日、寒暑假必须按学校规定的时间离校、返校。在短期节假日离校时，须向班长、辅导员告知去向并履行请假手续。平时必须坚持在学校学习，不得随意离校。因故离校须事先请假，获准后方可离校。
第三条 研究生病假。研究生因病请假，须填写书面请假申请，在校凭校医院证明，外出期间凭县级以上医院证明。
请假三天以内，由导师批准，辅导员审查，学院备案；
三天以上、两周以内，由导师批准，辅导员审查，学院主管领导审批，学院备案；
两周以上，由导师批准，辅导员审查，学院主管领导审批，研工部备案（若研究生在课程学习阶段，还需在研究生院培养办备案）。
研究生在一学期内请假超过本学期学习周数三分之一以上者，应当休学。
第四条 研究生事假。若研究生需请事假，须提出书面请假申请。
请假三天以内，由导师批准，辅导员审查，学院备案；
三天以上、两周以内，由导师批准，辅导员审查，学院主管领导审批，学院备案；
两周以上，由导师批准，辅导员审查，学院主管领导审批，研工部备案（若研究生在课程学习阶段，还需在研究生院培养办备案）。
研究生在一学期内请事假累计不得超过一个月。
第五条 研究生科研出差请假。研究生因科研需要离校出差，除需导师同意外，还应向学院提交书面请假申请。
请假三天以内，由导师批准，辅导员审查，学院备案；
三天以上、两周以内，由导师批准，辅导员审查，学院主管领导审批，学院备案；
两周以上，由导师批准，辅导员审查，学院主管领导审批，研工部备案（若研究生在课程学习阶段，还需在研究生院培养办备案）。
研究生在一学期内因科研出差请假原则上不得超过本学期学习周数的三分之二。（注：全日制专业硕士研究生参加实习除外）。
第六条 研究生请假获准后，须按时销假。如需续假，应办理续假手续。
第七条 双休日或无课时，学生离校外出超过8小时，不足12小时要向班长和辅导员报告去向，但不允许在外留宿（申请外住研究生除外）。超过12小时按日常请假手续办理。
第八条 研究生因请假造成的误课、缺考、安全事故等一系列问题由学生本人负责。
第九条 下列情况之一者，以旷课论处：
1、不履行请假手续而离校者。
2、请假未获批准而擅自离校者。
3、假满后不销假者。
4、假满后申请续假未经批准者。
5、请病假没有医院证明而不参加学习活动者。
6、擅自离校而委托他人请假者。
7、事后补假者（特殊情况，且持有有效证明经导师或学院领导同意除外）。
8、请假事由与事实不符者。
第十条 对无故旷课者，根据下列情形给予相应处分：
1、一学期内累计旷课达10-19学时，给予警告处分。
2、一学期内累计旷课达20-29学时，给予严重警告处分。
3、一学期内累计旷课达30-39学时，给予记过处分。
4、一学期内累计旷课达40学时以上，给予留校察看直至开除学籍处分。
第十一条 本制度自颁布之日起施行，研究生院、学工部（研工部）（处）负责解释。
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