外国语学院《中国国际大学生创新大赛组织管理办法》
为全面激发我院学生的创新潜能，培养具有国际视野和实践能力的高素质人才，特制定《中国国际大学生创新大赛组织管理办法》。本办法旨在明确大赛的组织架构、参赛流程、评审标准、奖励机制及后续支持措施，确保大赛的顺利开展与高效实施。
一、组织结构与职责
为确保大赛的有序进行，学院将成立由党政领导、专业教授、资深辅导员及学生代表组成的组织委员会。该委员会将负责大赛的整体规划、宣传动员、报名审核、培训指导及后续支持等工作，确保参赛学生能够得到全方位的指导与帮助。
1. 设立组织委员会：明确各成员的具体职责与分工，确保大赛各项工作的高效推进。
2. 制定工作计划：根据大赛日程，制定详细的工作计划，明确各阶段的任务与目标。
3. 加强沟通协调：定期组织会议，加强各成员间的沟通协调，解决大赛筹备及执行过程中的问题。
二、参赛要求与选拔流程
参赛作品需紧密围绕大赛主题，鼓励跨学科、跨年级学生组队参赛。通过严格的选拔流程，包括初选、复选及决赛前的培训与指导，确保参赛作品的质量与创新性。
1. 明确参赛要求：参赛作品需符合大赛主题，具有创新性、实用性和可行性。
2. 选拔流程：初选阶段进行作品提交与审核，复选阶段进行作品展示与评审，决赛前进行培训与指导。
3. 设立专家评审团：邀请校内外专家组成评审团，对参赛作品进行专业评审与指导。
三、奖励机制与激励措施
为表彰在创新大赛中表现突出的学生，学院将设立丰厚的奖励机制，包括奖金、荣誉证书、实习机会及保研加分等。同时，将大赛成绩纳入学生综合素质评价体系，作为评优评先、奖学金评定及就业推荐的重要依据。
1. 设立奖项：设立一、二、三等奖及优秀奖若干名，颁发奖金与荣誉证书。
2. 实习机会：为获奖学生提供知名企业实习机会，助力其职业发展。
3. 保研加分：将大赛成绩纳入保研加分项，激励学生积极参与。
4. 综合素质评价：将大赛成绩作为评优评先、奖学金评定及就业推荐的重要依据。
四、宣传动员与资源整合
学院将充分利用线上线下多种渠道进行宣传动员，提高大赛的知名度与影响力。同时，整合校内外资源，为参赛学生提供技术支持、资金赞助及实践平台等全方位支持。
1. 制定宣传方案：线上线下同步推进，通过学院网站、微信公众号、海报等渠道进行宣传。
2. 邀请嘉宾：邀请校友、企业及行业专家参与大赛开幕式、颁奖典礼及指导培训等活动。
3. 资源整合：整合校内外资源，为参赛学生提供技术支持、资金赞助及实践平台等支持。
4. 加强交流合作：加强与兄弟院校的交流与合作，共同提升大赛水平，扩大影响力。
五、监督与评估
为确保大赛的公平、公正与公开，学院将建立监督与评估机制，对大赛的组织实施、参赛作品的质量及奖励机制的执行情况进行定期评估与反馈。根据评估结果，不断优化大赛管理流程，提升大赛的整体水平。
1. 设立监督小组：对大赛全过程进行监督，确保大赛的公平、公正与公开。
2. 定期评估：对参赛作品进行质量评估与反馈，对奖励机制的执行情况进行定期审查与调整。
3. 优化管理流程：根据评估结果，不断优化大赛管理流程，提升大赛的整体水平。
4. 建立反馈机制：设立反馈渠道，收集参赛学生、指导教师及合作单位的意见与建议，为大赛的持续改进提供参考。
通过本管理办法的制定与实施，相信能够进一步激发我院学生的创新思维与实践能力，为中国国际大学生创新大赛输送更多优秀人才。同时，也将为学院乃至学校的创新发展贡献力量，推动人才培养质量的全面提升。
西南石油大学外国语学院
2024年1月
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