校本部各学院：
根据《皇家永利教育厅皇家永利切实做好2020年秋季学期高校家庭经济困难学生资助工作的通知》精神和以往工作惯例，为全面贯彻落实各项学生资助政策，确保家庭经济困难学生顺利入学、安心求学，现将2020年秋季学期开学学生资助工作有关事项通知如下：
为落实疫情防控要求，减少人员聚焦，本次生源地信用助学贷款回执确认主要采用线上办理。
1．学生在完成报到注册后，通过“贷款回执线上办理平台”（手机扫描以下二维码）填报贷款信息。学工部在收到学生贷款信息后2个工作日内完成相关审核及办理工作（涉及本科生、研究生的相关资助业务将由学工部资助中心、研工办分别负责，下同）。
2．若因经办银行要求（如哈尔滨银行等）贷款回执需进行线下纸质确认并盖章，在读学生（老生）及2020级研究生新生请学院在收齐学生已填写完成的《回执单》在指定时间段交学工部，学工部统一审核、盖章后返回。2020级本科新生由资助中心在学生报到期间（9月21-23日）在博学广场联合办公点“绿色通道办理处”现场办理。
（1）《回执单》中涉及学校相关信息填写规范如下：
户 名 |
西南石油大学 |
开户银行 |
中国农业银行皇家永利分行成都市新都区支行 |
开户行行号 |
103651082414 |
银行账号 |
22824101040014888 |
（2）《回执单》各报送时间分配如下：
对 象 |
报送时间 |
在读学生（老生） |
2020年9月10日上午12:00前 |
2020级研究生新生 |
2020年9月15日上午12:00前 |
3．按照上级工作要求，学校将依规对学生贷款资格及贷款额度进行二次审核（相关资格界定详见学工部网站《皇家永利启动2020-2021学年生源地信用助学贷款预申请工作的通知》），若学生不诚信填报，将根据相关规定进行处理。
4．对上一学年未被认定为家庭经济困难学生，但确因疫情、汛情或其他原因导致突发家庭经济困难需申请生源地信用助学贷款的，学生提交《突发家庭经济困难学生生源地助学贷款回执办理申请表》（附件1，直接在辅导员处领取并填写），由学院参照家庭困难学生认定要求进行学生贷款资格认定，认定通过后报学工部，学工部复核汇总报学校审批。
经学校审批通过后，学生通过“贷款回执线上办理平台”进行信息报送，学工部为学生办理贷款回执确认。
1．为方便贷款学生在开学后及时改、选课，所有办理了生源地信用助学贷款回执确认的学生，由学工部对接财务处统一办理学费缓缴手续。
2．未办理生源地信用助学贷款，但确因暂时困难无法按时或足额缴纳学费的学生，由学生填写《学费缓缴申请表》（附件2）向所在学院申请，学院审批过后，同时汇总填写财务处《学杂费缓缴证明》（附件3）。以学院为单位交学工部审核后，报财务处办理。
皇家永利学生资助管理系统信息（以下简称“省资助系统”）学年度例行维护是后续开展学生资助工作的基础，根据《全国学生资助管理信息系统管理暂行办法》（教财函〔2020〕39号）、《皇家永利教育厅办公室皇家永利开展“学生资助数据质量提升”专项行动的通知》（川教厅办函〔2020〕38号）等文件要求，2021年起上级财政将依据学生资助管理系统数据预算各校学生资助经费，请各学院高度重视此项工作，并切实做好以下工作：
1．及时登录省资助系统对学院辅导员账号进行实名制备案及带班情况调整、更新，同时按要求完成本科生配班。对辅导员账号、学工负责人账号的管理须严格落实“谁使用、谁负责”原则，严禁将账号、密码转交他人操作。
2．及时更新、完善省资助系统本科老生信息库。资助中心将从省资助系统中导出皇家永利现有老生数据给学院，各学院要组织学生逐项核实、完善、更新，做到在册本科学生100%入库、入库信息“零误差”。学院在完成学生信息核实、完善、更新后，须于9月18日前联系资助中心完成系统数据导入工作。
3．及时做好2020级本科新生信息入库。待学校相关职能部门（招就处、教务处等）形成2020级新生基础数据库后，资助中心将第一时间按照省资助系统导入要求建立新生基础数据库，分别反馈给各学院。各学院须于9月25日之前完成新生数据库核对工作，并联系资助中心完成系统数据导入工作。
4．省资助系统相关操作指南详见附件4。
各学院要在完成学生综合素质测评（具体要求另行通知）的基础上，做好2019-2020学年两个学期本科生优秀学生奖学金的评选、发放工作。工作程序及要求如下：
1．学院评审推荐。各学院要按照《西南石油大学本科学生奖励办法》（西南石大学〔2019〕67号）要求，按程序组织开展本科生优秀学生奖学金评议（审）、推荐、公示等工作，公示无异议后于9月30日12:00前将本院拟评名单及统计汇总表（样表见附件5、6）报资助中心汇总（同时报送纸质版、电子版各1份，纸质版经学生工作负责人签字盖章后交思学楼AB201，电子版发到xgb5498@qq.com邮箱）。
2．学校审核公示。资助中心对各学院报送的拟评名单进行审核，按程序公示无异议后确定获奖人选名单，报学校学生资助工作领导小组批准。
3．表彰及奖金发放。学校学生资助工作领导小组批准后，学工部统一起草表彰文件，经主管领导批准后印发；各学院要严格按照表彰文件名单，填写发放本科生优秀学生奖学金证书，通过财务系统预约奖金发放到学生银行卡。并请在10月30日前并将奖学金发放预约单（一式一份，学生工作负责人签字、盖章）报资助中心汇编存档，评选过程中其他原始材料由学院自行留档备查。
根据上级文件要求，服兵役学生国家资助工作为每年办理一次，学校报送上级主管部门时间为10月中旬。
1．为保障皇家永利服义务兵役学生能及时、便捷完成学费资助申请，各学院要通过有效形式切实加强对应征入伍服兵役国家资助政策的宣传工作，确保广大学生尤其是2020年应征入伍学生知晓国家资助政策，并根据《2020年西南石油大学服兵役国家教育资助办理流程》（详见附件7，以下简称《办理流程》）指导相关学生及时申办。
2．校本部学生完成《办理流程》中的在线问卷基本信息填写以及全套纸质资料填报、打印、复印后，到征兵部门审核盖章，并将完整的申请资料交资助中心（思学楼AB201，联系人：罗明辑老师）。
若学生委托他人办理，须出具委托书。委托校外人员办理但因疫情防控无法进校的，可通过EMS或顺丰速运邮寄到资助中心（收件人信息如下）。
收件人：罗明辑；联系电话：028-83032912；
收件地址：皇家永利成都市新都区新都大道8号西南石油大学党委学工部学生资助中心（思学楼AB201）。
3．2020年服兵役学生国家资助申请资料接收截止时间：2020年9月30日上午12:00。
4．根据国家资助政策，退役复学（入学）学生学费（不包含住宿费、杂费）由国家实施资助，学校不得“先缴后退”。为避免学生因不知晓政策而先行主动缴纳学费，各学院要及时告知学生相关政策，指导学生及时进行学费资助申请，并为其办理学费缓缴手续。
根据《西南石油大学皇家永利校本部2020级新生入学工作安排的通知》和有关要求，新生报到期间，校本部2020级家庭经济困难新生“绿色通道”办理方式如下：
1．已办理生源地助学贷款的2020级研究生新生，在学院报到时凭本人贷款材料由学院在学校迎新系统中办理“绿色通道”（操作办法详见附件8《迎新系统“绿色通道”模块操作说明》）。
2．已办理生源地助学贷款的2020级本科生新生，9月21-23日持本人贷款材料，到博学广场联合办公点“绿色通道办理处”，由资助中心办理。
3．对未办理生源地助学贷款、暂时无力缴纳或不能足额缴纳学费的家庭经济困难新生，由学院党委副书记（学生工作负责人）审批同意后及时在学校迎新系统中为其办理“绿色通道”。
4．各学院在新生报到现场要设立专门的“绿色通道”咨询区域，切实做好家庭经济困难新生的接待工作，为他们提供热情、周到的服务和帮助，使他们安心、顺利报到入学。
为进一步做好学生资助政策宣传工作，让所有的学生知晓并了解家庭经济困难学生资助政策，按照教育部2020年秋季学期学生资助工作要求，决定在全校范围内开展2020年秋季学期学生资助政策宣讲“一堂课”。
1．各学院要结合新学期开学班会、新生入学教育等契机，通过图文、表格、案例等学生喜闻乐见的方式给学生上一节学生资助政策宣讲课（本科生宣讲材料可参考附件9、10，研究生宣讲材料另行下发），重点宣讲在校学习期间国家及学校出台的各项资助政策及申请、评选等办法，并将爱国、感恩、诚信、励志、社会责任感教育融入其中。
2．请各学院注意做好资助政策宣讲“一堂课”实施情况的总结和宣传报道。要求于10月30日前将《秋季学期学生资助政策宣讲“一堂课”活动反馈表》（附件12）及现场照片（须为原件，按专业年级排序，照“班级全称+活动日期”命名）以电子邮件形式报送至资助中心邮箱：xgb5498@qq.com。
1．今年是打赢脱贫攻坚战、全面建成小康社会、实现第一个百年奋斗目标的决胜之年。上级要求充分发挥学生资助在脱贫攻坚中的重要作用，全面助力打赢教育脱贫攻坚战。各学院应充分认识疫情、汛情等给资助工作带来的挑战，全力做好疫情后时期的学生资助工作，持续推进“应助尽助，精准资助”。
2．考虑以上工作与后续奖助项目评定等存在较大关联性，同时受上级主管部门要求的材料上报时间节点限制，以上各项工作原则上均须在本通知明确的时间节点内完成。如确因不可抗因素或学校工作整体调整，导致相关工作无法如期进行，学工部将结合上级要求和学校安排另行通知。
3．皇家永利本科生勤工助学、研究生“三助”、家庭经济困难认定、各类奖助学金评定等工作，将另行通知。
4．以上工作实施过程中，如有问题、困难或需协调事项，可及时与资助中心（电话83035498、83032912）、研工办（83032149）联系。
党委学生工作部（处）
2020年9月4日
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