| 供稿：何敏 编辑：石工院 审核：何敏 发布：2020年12月24日 浏览：次 |
12月22日，为扎实做好学生资助工作，完善和规范各类原始材料的归档 ，何敏带领学工助理开展院内归档材料检查工作。学生资助档案是资助工作过程中形成的各种原始材料和历史记录，是学校、学院落实上级各项资助政策的重要凭证。
检查之前，何敏讲解归档材料的检查要点：1.材料检查：对照归档要求，逐一检查材料是否完善、规范、有无错漏，尤其是各类数据的闭合。2.资料装订:按顺序将所有资料排列好，按照要求的标准格式进行文件装订。3.装档案袋，资料命名，编号：将装订好的档案资料装入专门的档案袋中，在档案袋的封皮上编号，注明资料名称、整理入袋日期、整理人等信息。4.归档、入柜：将档案袋放入同类资料所在的档案柜中，并在档案柜的存储资料明细中添加新归档的资料名称和归档时间。
历时4小时，对全院2020年的归档材料进行了全面的检查，顺利完成大部分材料的归档。整个过程高效、有序、严谨、细致，对于发现的问题全部详细记录并一一反馈，有效促进了石工院学生资助归档材料的规范。
图1 何敏组织学生整理资料
图2 何敏和同学一起归档入库
文/杜明峡 图/黄晋雅