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各培养学院：

根据《西南石油大学研究生校长奖学金管理办法（2017年修订）》（西南石大学【2017】14号）相关规定，现对2018年研究生校长奖学金评定事宜作如下安排，请各学院遵照执行。

一、评定对象

在正常修业年限内，拟于2018年7月毕业且享有国家助学金资格的统招统分研究生。

二、评定基本条件和要求

符合《西南石油大学研究生校长奖学金管理办法（2017年修订）》（西南石大学【2017】14号）中第三章所列条件要求，评选时将重点考察研究生就读期间取得的学术成绩（成果），兼顾研究生综合能力和素质。

三、评定指标

 本次共计评选博士研究生10名，硕士研究生20名，各学院按照比例向学校评审工作领导小组推荐拟获奖人选。若评审工作领导小组认为评选对象要求不达标，指标可空缺。

四、评定程序

1、评定程序：本人提出申请→学院推荐并公示→学工部（研工部）组织答辩评审会→报学校评审工作领导小组核定公示→提交学校审定。

2、特别说明：

（1）参评研究生须具备毕业和学位论文答辩资格;未进入毕业程序的硕博连读研究生不具参评资格;超出基本修业年限的优博培养对象具备参评资格。

（2）参评研究生可将研究生入学至今的所有各类获奖或成果纳入统计。

（3）若已通过评选获得校长奖学金的研究生最终未通过研究生毕业答辩，将取消其校长奖学金资格，并追回证书及奖金。

五、工作要求

1、各学院应高度重视此项工作，选拔本学院优秀研究生参评。

2、评定工作要始终坚持公平、公正、公开的原则，保证评定结果真实且有说服力。

3、各学院要开通本学院研究生投诉建议渠道，且推荐参评人选的公示期不得少于3个工作日，在接到研究生投诉后应在2个工作日内予以回复。

4、各学院于5月24日前完成推荐评选工作。

5、纸质材料：①研究生校长奖学金申请审批表一份（见附件2）；②2018年校长奖学金推荐结果汇总表一份（见附件4）；③推荐研究生的参评材料（以简历夹形式装订）。电子文档：①研究生校长奖学金申请审批表；②2018年校长奖学金推荐结果汇总表；③研究生校长奖学金申报者基本信息一览表。电子文档请以学院命名后压缩（如：**学院校长奖学金评审材料）发送至437387278@qq.com。 

特此通知！

研究生院  研究生工作部

2018年5月17日