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各国际学生培养学院：

根据学校推进世界一流学科建设和加快国际化办学进程的总体要求，结合当前在校国际学生学习、生活的现实情况，现将进一步做好国际学生日常教育管理服务的有关工作安排及要求通知如下：

一、认真做好国际学生个人信息登记和信息库建设

掌握学生基本信息是做好国际学生教育管理服务的基础，请各国际学生培养学院按期完成以下工作：

1. 组织全体国际学生完整填写《西南石油大学国际学生基本信息表》（附件1，电子文档可到国际学生工作群下载，由学院自行留存备查），建立健全国际学生个人信息档案。

2. 以国际学生填写的基本信息表为基础，汇总编制国际学生基本信息库（excel表格字段要求详见附件2），并在3月22日前将国际学生基本信息库电子文档报学工部（研工部）大学生教育管理科。

二、切实做好国际学生日常教育管理服务各项工作

1. 进一步加强国际学生的日常教育。要结合学院实际情况，研究制定教育方案，利用学期开学、法定节假日、期末考试、寒暑假等时间节点，面向国际学生开展专题教育和宣传宣讲，特别是抓好安全教育，引导他们切实遵守中国法律法规，尊重中国风俗习惯，遵守学校规章制度，认真完成学习任务。同时要时刻保持清醒认识，发现问题要迅速报告并积极化解矛盾冲突，维护好校园安全稳定。

2. 进一步抓好国际学生的常规管理。要教育国际学生认真参加课堂学习，因事因病必须履行请假手续，认真遵守寝室作息规定。辅导员要定期深入课堂、深入寝室，并主动与任课教师、寝室管理员等有效联动，切实掌握国际学生的上课出勤、寝室生活等方面的情况。对无故旷课、迟到早退和晚归、夜不归寝等情况，要及时批评教育并严肃处理（在学校国际学生违纪处分办法未正式印发之前，确有必要时，相关违纪处理可以根据教育部规定参照《西南石油大学学生违纪处分办法》有关条款执行）。

3. 进一步做好国际学生的服务工作。要经常了解国际学生的学习、生活需求，及时做好信息、咨询、反馈等服务。同时要结合学院特点，举办或组织协调国际学生参加校内外各类文体活动，加强本院或学院之间国际学生的交流与学习。同时要积极建立记录国际学生参与各类文体活动情况的档案，以便今后在国际学生评优评奖过程中予以运用。

三、注重做好国际学生日常教育管理服务计划总结

1. 要求每月30日前，报送本学院本月国际学生日常教育管理工作总结（重点体现本月开展的主要工作、存在的主要问题、需学校协调解决的事项）和下月工作考虑，材料要求以条点形式概要阐述，不搞穿靴带帽和长篇大论。

2. 学校将不定期抽查各学院国际学生日常教育管理服务工作情况，定期召开工作会议集中研究处理相关问题，并在学生工作年终考核中加大国际学生日常教育管理情况的考核比重。

以上各项材料报送联系人：秦海洋，邮箱：594258299@qq.com。

特此通知。

附件：1. 西南石油大学国际学生信息登记表

      2. 西南石油大学国际学生基本信息库（字段样表）

学生工作部（研究生工作部）（处）

2018年3月14日