供稿: 编辑: 审核: 发布:2017年10月31日 浏览:次 |
各学院:
经学校研究,决定于2017年11月2日举行第五届“飞翔奖”颁奖晚会,为维护颁奖晚会现场的秩序,确保颁奖晚会顺利进行,现就做好颁奖晚会学生组织工作通知如下:
一、时 间
2017年11月2日(星期四)晚上7:00
二、地 点
学校一期田径运动场
三、参加人员
全体在校学生,其中2017级本科新生按照《第五届“飞翔奖”颁奖晚会学生座位安排示意图》(见附件)的要求到指定位置入座,其余学生可在足球场看台自行入座。
四、工作要求
1.“飞翔奖”颁奖晚会是2017级新生入学教育的环节之一,各学院要深刻认识举办“飞翔奖”颁奖晚会的重要意义,高度重视,广泛宣传,精心组织,切实发挥“飞翔奖”颁奖对学生的示范引领作用。
2.各学院要安排专人负责学生的组织工作(11月1日中午12点前将姓名报大学生教育管理科胡美丽,电话:2213),配合现场工作人员的统一指挥与调度,确保整个活动的顺利开展。
3.各学院要组织2017级本科新生自带方凳提前20分钟整队入场,并到指定区域就坐,教育学生严格遵守学校皇家永利田径运动场的使用管理规定,要求学生在晚会进行期间将手机调至静音或振动状态。颁奖晚会结束后,听从工作人员的指引有序离场。
4.11月2日晚如遇雨影响颁奖晚会的正常举行,请各学院等候学生工作部(研究生工作部)工作人员的通知。
学生工作部(研究生工作部)(处)
2017年10月31日