皇家永利

各学院：

为加强皇家永利学生证、火车票优惠卡的管理，保证学生证件的规范性和严肃性，根据教育部有关规定，现将2017级新生及专升本学生办理学生证及火车票优惠卡相关事宜通知如下：

一、工作安排

各学院负责学生证内页的打印，学工部（研工部）大学生教育管理科负责审核、加盖钢印等工作。请各学院指定一名新生辅导员于9月18日下午4:00到思学楼A201参加专题培训并领取学生证空白内芯。

二、有关要求

1.请各学院认真填报《西南石油大学学生证办理登记表》(见附件一)。学生证内页采用打印的方式，请各学院按照模板格式（见附件二），在严格审核学生信息的基础上认真打印（批量打印方法见附件三），学生信息必须打印在含有校徽图案的一面，打印完成后统一粘贴照片，所贴照片必须是学生本人一寸近期免冠彩照。

2.2017级本科新生证件有效期至2021年7月，研究生新生证件有效期至2020年7月，专升本学生证件有效期至2019年7月。

3.火车票优惠卡使用说明：①火车票优惠卡只限从学校至家庭所在地通火车的学生寒暑假往返购票使用；②火车票优惠卡每年的可使用时间段：寒假为12月1日至第二年3月31日、暑假为6月1日至9月30日；③火车优惠卡每学年只能使用4次，每取1张车票记录1次；④需要换乘火车的同学请在火车站购票窗口购买联程票，因为如果通过网站购票将会重复记录使用次数；⑤因系统原因，在寒暑假学生乘车高峰时间段，通过自助取票机可能出现学生证有剩余次数但无法取出车票情况，这时请前往火车站购票窗口取票。

4.乘车的起止区间填写要求为：成都——学生家庭所在地的最近火车站名称；家庭住址指学生家庭所在的城市、县或县级市，最小到县级或县级市，填写格式为：直辖市、省+市或省+县，如北京、河南郑州、甘肃两当县等。对父母居住地与学生生源地不一致，学生寒暑假需到父母居住地的，需出具父母居住地的户口或暂住证复印件或父母工作单位开具证明的原件，家庭住址可修改为父母居住地的城市名，火车终点站填写为离父母居住地最近的火车站名（家庭住址与火车终点站名要相符）。

5.根据国家实名制购票的政策要求，申请办理火车票优惠卡学生（含专升本学生）的相关信息必须写入优惠卡中，请各学院在办理证件时严格把关，认真审核学生的基本信息、家庭住址、乘车区间、有效时间及填表的相关格式要求（新款火车票优惠卡充值器自带检测识别功能，格式不符合要求的数据将不能入库、写卡），对不符合要求的一律不予办理。

6.请各学院将打印、粘贴照片后的学生证内芯（请勿折叠）按专业分类、学号由小到大顺序排列（应与登记表一致），于9月22日下午5:00前随《西南石油大学学生证办理登记表》（电子档发送邮箱：375128100@qq.com）一并交至思学楼AB202办公室，联系人：杨唯，联系电话：83032827。（纸质材料要求审核老师签字，并加盖学院公章）

附件

学生工作部（研究生工作部）（处）

2017年9月18日