皇家永利

各学院：

本学期2月27日至2月28日为学生报到注册时间，2月29日（星期一）正式行课。现将做好开学相关学生工作通知如下，请遵照执行：

一、及时召开班会

1.各学院要在报到注册期间及时召开各专业年级的新学期第一次班会，组织学生对过去一年的学习、工作、生活等方面进行认真总结，全面分析班风、学风建设中存在的不足；深入宣传学校全面深化改革与学生相关的各项举措，动员全体学生积极参与。同时要组织学生对寝室进行一次彻底的卫生大扫除，以全新的面貌迎接新学期。

二、掌握学生返校情况与思想动态

2.各学院要全面了解新学期学生返校情况，准确掌握未返校学生的姓名和未返校原因，辅导员老师要及时与未返校学生本人或家长取得联系，敦促其尽快返校学习,对于无故未按时返校的学生要按照《学生手册》相关规定进行处理。各学院要填报《学生返校情况统计表》（格式样表详见附件一），并于2月28日晚9点前将本科生和研究生的返校情况分别报大学生教育管理科和研究生工作办公室。本科生返校情况的电子文档发至594258299@qq.com，联系人：秦海洋；研究生返校情况的电子文档发至282618806@qq.com，联系人：钱广。以后每天上午10：00前，同上方式、字段要求报送本院学生返校最新情况，直至学生全部返校。

3.请各学院认真关注学生返校思想动态，特别注重对心理异常学生的排查。要通过多种渠道，深入了解、认真收集当前学生（含研究生）对近期如南海局势、朝核问题等国际形势以及创新创业、经济形势、反腐倡廉、香港局势等国内重大时事的反映，形成本学院学生返校思想动态报告并按照要求及时报送。报送的信息除总体情况外，请如实反映某班级某位学生的具体看法、说法。请各学院务必于2月29日上午10：00前将学生（含研究生）思想动态以电子文档形式报至大学生教育管理科（电子文档发至594258299@qq.com，联系人：秦海洋）。

4.请各学院主动关心家庭经济困难学生的学习、生活状况，对特别困难的学生通过临时困难补助予以资助；学生家庭经济状况有明显变化，可对贫困生数据库进行调整。

三、做好开学的课堂检查工作

5.各学院要按照学校《皇家永利做好2016年春季学期开学教学准备及检查工作的通知》要求，组织学生工作队伍深入学生课堂一线，注重加强同任课教师的联系，全面掌握学生的出勤情况和学习状态，激发学生学习动力，巩固好学风建设治标阶段取得的成果。

四、做好各类信息的统计工作

6.请各学院认真核对各专业年级学生人数，填报《2016年春季学期辅导员带班情况统计表（含研究生）》，并以学院为单位将统计表于3月3日上午10：00前以电子文档形式报至大学生教育管理科（样表格式详见附件二，本科生电子文档发至594258299@qq.com，联系人：秦海洋；研究生电子文档发至282618806@qq.com，联系人：钱广）。若学期工作中辅导员带班情况有变动，请及时更新并上报最新数据。

7.请各学院做好本科学生专业年级信息库和学生基本信息库的统计工作，具体要求详见附件三：《皇家永利做好2016年春季学期本科学生基本信息库和专业年级信息库维护工作的通知》。

8.请各学院务必做好在外租房学生的清理工作，严格审批校外租房学生人数，在外租房学生一定要在3月22日前办理相关手续。请各学院于3月24日上午10点前将本科生和研究生的学生租房情况汇总表以电子文档形式分别报至大学生教育管理科和研究生工作办公室（样表格式详见附件四，本科生电子文档发至594258299@qq.com，联系人：秦海洋；研究生电子文档发至282618806@qq.com，联系人：钱广）。

五、做好开学补考的考风考纪教育

9.开学补考期间，请各学院再次加强对学生的考风考纪教育，重申考试纪律，杜绝违纪、作弊现象的发生。

六、做好学生综合素质测评及优秀学生奖学金的评定与发放工作

10.请各学院认真按照《西南石油大学本科学生综合素质测评办法》（详见附件五）要求，本着公平、公正、公开的原则，由辅导员老师亲自把关，在3月28日前完成学生综合素质测评工作，同时要做好优秀学生奖学金的评定和发放工作。

附件

学生工作部(研究生工作部)

2016年2月25日