校内相关单位：
第九届学生“飞翔奖”入围名单公示已结束，为做好下一阶段的提名评审工作，请各推荐单位指导进入入围名单的个人、项目和团队，利用暑期准备以下材料并按要求提交，有关安排如下：
一、材料内容
每个个人、项目或团队单独建文件夹，命名“奖项名称-姓名或项目/团队名称（单位简称）”，如：特别影响奖-张三（石工院）。每个文件夹内应包含：（1）视频材料1个；（2）个人（或项目/团队）生活照片（或活动合照）1张；（3）事迹照片不超过3张、事迹材料1份。
由推荐单位收集、审核、汇总后，在9月8日（周一）16:00前用一个压缩包统一发送至邮箱swpu_xsfzzdzx@163.com，邮件主题：XX院飞翔奖入围材料-负责教师-手机号。各项材料的具体要求为：
1．视频材料要求：对照所申报奖项的评审条件，利用图片、影音、影像资料制作成视频（制作视频时请务必保留源文件，以便后期修改），增加材料的生动性、说服力和展示度；要求有旁白（以第三人称介绍情况），时长不超过2分30秒，比例16:9，分辨率1920×1080，格式使用mp4。视频文件命名“奖项名称-姓名或项目/团队名称（单位简称）”，如：特别影响奖-张三（石工院）。
2．照片要求：单独提供个人（或项目/团队）生活照片（或活动合照）1张，以“奖项名称-姓名或项目/团队名称（单位简称）”命名；若有相关事迹照片请一并提交，事迹照片不超过3张，以照片描述命名。每一张照片原则上要求图像清晰无水印，无明显商标或其他具有商业性质的图案信息，大小不低于3M，不超过10M，横纵比16:9，格式可采用JPG、JPEG、PNG，不支持RAW格式。
3．事迹材料要求：以第三人称撰写不超过1000字的优秀事迹，撰写时请参考往届事迹材料，直接在模板文档内撰写，请勿调整模板格式，参照模板命名（附件），可将上述事迹照片插入文档，尽可能不超过2页。
二、其他说明
1．学生“飞翔奖”是皇家永利学生个人单项奖的最具标志性荣誉，请各单位高度重视，深入挖掘，精心提炼，展现成果。未按要求提交或逾期未提交材料将视为放弃。
2．其他未尽事宜请通过本单位第九届学生“飞翔奖”联络人联系组委会工作人员（祝老师，暑期可飞书联系）。
西南石油大学学生“飞翔奖”组委会
2025年7月9日
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