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各学院：

根据目前疫情防控形势，为切实做好2021级新生（含本科生、研究生）入学报到涉及的健康状况、接触史、行程史等信息（以下简称“一况两史”）摸排，现将在“我在校园”平台建立新生数据库的有关工作安排如下：

一、组织新生在“我在校园”平台注册入班

1．考虑到目前本科录取工作仍在进行中（预计8月10日左右结束），请各学院在“我在校园”平台，先以带班辅导员为单位建立新生专业大群，生成专业大群二维码（教师操作说明见附件1）。原则上要求在8月8日前完成该项工作，并将专业大群二维码按“学院简称+专业全称+辅导员姓名”样式命名后，发到邮箱xgb2827@qq.com，联系人：郑帅。

2．学院及带班辅导员通过电话、QQ、邮件等多种方式，指导2021级新生扫描相应的专业大群二维码，在“我在校园”平台完成注册（学生操作说明见附件2），此项工作力争在8月17日前完成。

3．学院从相关部门获取完整的录取名单、完成学号编排和班级分配后（注：研究生的学号已在录取通知书中告知），再按照实际编班情况细化（或拆分）班级设置，原则上最迟在学生报到入学一周内完成“我在校园”平台学生配班（操作说明见附件1）。

二、其他事项说明

1．新生在“我在校园”平台完成注册并加入相应专业大群后，辅导员应组织其参照老生同等要求进行健康打卡，摸排其“一况两史”,为新生入学报到开展防疫审批等工作奠定基础。

2．各学院要通过网络见面会、QQ群等多种方式，面向新生开展防疫知识宣传教育，宣讲学校疫情防控的相关规定，要求学生自觉遵守学校和所在地防疫要求，配合做好防疫工作。

3．基于疫情防控考虑，各学院应提醒新生不得提前来校。新生入学报到时间暂按录取通知书说明执行，如因疫情原因调整报到时间，将通过学校官网等通知。新生入学报到需满足的基本条件，将另行通知。

党委学生工作部（处）

2021年8月4日