各研究生导师及研究生：

为进一步提高我院研究生培养质量，规范我院研究生学位论文答辩工作，根据学校博士、硕士培养方案和《西南石油大学学位授予实施细则》、《西南石油大学皇家永利2020年研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知》、《皇家永利2020年研究生学位论文答辩和学位授予工作的补充通知》及其他相关文件规定，新能源与材料学院就2020年春季研究生学位论文答辩组织实施方案调整安排如下，同时在实际开展过程中，将结合具体情况及时调整。

一、答辩时间安排

1、第一批次毕业论文答辩时间：

博士研究生：6月5日前完成；

硕士研究生：6月3日8：30开始。

2、其他批次毕业论文答辩时间：

据学校通知（6月份到10月份期间，各学院可从6月15日开始每隔15天向学位办上报拟推荐上会名单，学校将视上报情况多次召开校学位评定委员会会议），结合学院实际，未能在第一批次完成答辩的，根据论文进展情况，学院根据学生论文完成情况，持续推进答辩相关工作，及时按照要求组织毕业论文答辩。学院从6月15日起，根据毕业答辩情况，将会不定期召开学位评定分委会，并上报学校。

二、答辩组织

1、学位论文答辩对象：通过答辩资格审查、通过学位论文评审、取得本期答辩资格的硕士博士研究生。

2、答辩具体开展方式和要求：采取网上答辩。

具体要求：网上工具平台建议使用钉钉会议、腾讯会议或Zoom会议软件。

答辩过程全程录屏或录像，允许外部人员（不开启摄像头）网上参与答辩会议旁听，届时学校和学院将派答辩督导、纪委工作人员加入各网上答辩组进行督导巡查。

对于博士研究生答辩，提前在网上公布博士答辩组安排和会议地址，对公众公开。答辩全程，答辩秘书需协助答辩委员会主席，维护网上平台答辩秩序和通信顺畅，根据答辩过程需要，合理对相关人员进行静音或解除静音要求。

3、答辩组织方式：

（1）博士研究生：由导师自行组织；

    博士论文答辩委员会至少由5位教授或正高级专家组成，其中博导不少于3名，校外专家不少于2名。答辩委员会主席须由校外教授职称的博导担任。

（2）硕士研究生：学院统一组织。

（3）自行组织答辩的，博士生导师须将答辩组专家成员信息（专家姓名、职称、导师类型、工作单位等），答辩委员会主席等，于6月2日前发给学院审核（联系人：马洁），审核通过后，可组织答辩相关事宜。

（4）自行组织答辩的，研究生至少于答辩前三天将答辩安排表（其中答辩地点栏填写网上答辩地址，如会议号、会议链接等）发送至学院邮箱（swpu078@swpu.edu.cn），以备学院审核备案，学院上报学位办备案，获得答辩批复后，方可答辩。

4、学院审批通过后，请答辩秘书加入新材院研究生答辩秘书QQ群(群号636508983 )，同时联系马洁老师获取答辩批复、答辩学生论文评阅书、答辩表决票，并自行下载答辩所需其他材料（详见附件秘书用表格）。答辩委员会秘书收集答辩学生学位论文、修改说明书，同答辩委员会用相关答辩材料提供至答辩委员会成员进行评议。

三、答辩细则

1、线上答辩各项要求严格按照学校、学院的学位论文答辩要求执行。

2、答辩前，答辩委员会秘书组织所有研究生至少提前20分钟进入网上答辩现场，由答辩委员会主任介绍委员会组成成员，并宣读答辩要求及注意事项，尤其网上答辩的具体要求（全程开启摄像头、答辩过程中的开启/解除静音要求、全程录屏或录像），所有研究生必须全程参加，中途不得离场，遵守相关纪律和要求。

3、答辩中，答辩人汇报学位论文的主要内容（硕士论文约20~30分钟，博士论文约40-50分钟），回答专家提问。答辩秘书对各答辩人汇报情况进行照片或截屏记录。

4、答辩问答：答辩人回答评阅意见和评阅人提出的问题；答辩委员会委员及到会人员提问，答辩人认真回答问题（即问即答方式）。

5、答辩记录：答辩秘书对答辩汇报、问答等全程答辩情况进行认真详细记录、时间控制和答辩顺序提醒。

6、答辩委员会内部会议（在线方式）：评议学位论文及答辩情况，投票表决、讨论并形成答辩决议书。答辩秘书现场收集评分表、表决票等资料（电子版），所有答辩结果收集均须保留邮件往来等各项记录备查。

7、宣读答辩决议：秘书召集答辩研究生到场，答辩委员会主任宣读答辩决议，以及答辩后需对论文进行修改的研究生名单。

四、答辩结果及授位公布

1、答辩结束后，由各组秘书收齐答辩材料，并统计汇总评委评分及建议（收集评委评分表决等结果须保留邮件往来记录备查），并于将本组答辩结果电子版发送至swpu078@swpu.edu.cn。

2、答辩提交材料明细（每个学生建立一个文件夹，以“学号-姓名”命名）

（1）《答辩情况记录表》

（2）《研究生学位论文评分表》

（3）《答辩委员会表决票》（加盖院章）

（4）《答辩委员会决议书》（需手写签名的电子版）

（5）《授予学位表决票汇总表》

（6）《学位论文答辩同行专家推荐承诺书》（仅对自行组织的答辩组提交,研究生导师手写签名的电子版，同一个导师指导多个学生的填1份即可）

（7）答辩现场照片或截屏（电子版，每位研究生答辩过程记录1张，命名：学号-姓名）

3、学院统计汇总答辩最终评分及评委意见，综合评定结论，提交学院学位评定分委员会讨论，最终公布结果，并上报校学位办。

五、学校相关通知

《西南石油大学皇家永利2020年研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知》链接/gs/info/1088/2299.htm

《皇家永利做好 2020 年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知》链接：/gs/info/1088/2446.htm

《皇家永利2020年研究生学位论文答辩和学位授予工作的补充通知》链接：/gs/info/1088/2556.htm

六、咨询电话

学院联系人：马老师 028-83037407，明德楼B517。

研究生院学位办：熊老师 028-83032175，图书馆C611。

 

                                                     新能源与材料学院

                                                      2020年5月28日