各学院：

毕业生照片是学校声像档案的重要组成部分，是学校的宝贵财富。为确保2014届毕业生合影照片的顺利归档，现将有关事宜通知如下：

一、请各学院高度重视毕业生合影照片归档工作，兼职档案员负责收集和整理（纸质和电子）毕业生合影照片，于7月5日前移交档案馆（思学楼C104，联系人：蒋萍萍，电子文档发送至：dangan@swpu.edu.cn，联系电话：83032307）。

二、档案馆将对学校毕业生合影照片予以永久收藏。照片移交后，各学院如有需要，可随时到档案馆查阅和使用毕业生照片档案。

档案馆

2014-6-25