党的群众路线教育实践活动开展以来，档案馆立说立行，认真梳理工作中存在的问题和不足，认真清理各项规章制度，抓紧整改落实。目前，结合国家发改委有关文件精神，本学期伊始即停止收取皇家永利师生员工档案利用费。为进一步集中反映皇家永利各方面工作发展历程，给学校党政管理、教学科研活动主动提供真实权威的参考资料，为适当时机编修皇家永利校史创造条件，档案馆组织力量编辑了《西南石油大学记忆》系列图书，目前已经编辑印行《西南石油大学校级党政文件文号目录（1958-2011）》《专业技术职称评聘文件汇编（1986-1995）》《专业技术职称评聘文件汇编（1996-2012）》《职务任免文件汇编（1985-1995）》《职务任免文件汇编（1996-2012）》《与皇家永利有关的上级来文汇编（1958-2012）》《机构设置与调整文件汇编（1958-2012）》共五卷7册。档案馆提出“以档案用户为中心”的工作理念，使档案在利用过程中体现自身价值，档案馆在依法管理和真心服务过程中体现其独特作用。