西南石油大学文件

校设字［2006］8号

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西南石油大学仪器设备验收管理办法

       为进一步健全仪器设备（以下简称设备）验收制度，规范设备验收工作，保证所采购的设备符合设备计划和采购合同要求，特制订本管理办法。

第一条 设备验收原则

坚持技术验收和实物验收双验收制度。新购设备到货后，使用单位应尽快安装、调试，进行技术验收，并填写《西南石油大学设备使用单位验收报告》，然后再由设备处负责进行设备的实物验收。凡单价800元（含800元）以上设备，不论何种经费来源所购置或捐赠，其产权属于学校的仪器设备，由设备与实验室管理处（以下简称处）办理实物验收以及领用手续。凡未经设备处验收的仪器设备，财务处不予报账。

第二条  设备验收的程序

1、单价在10万元以下设备

（1）由使用单位负责组织有关人员及时开箱清点检验，并进行技术验收。以合同和技术说明书为依据，逐条检验设备的技术指标和性能，验收合格后由使用单位填写《西南石油大学设备使用单位验收报告》或《西南石油大学使用科研经费自购设备使用单位验收报告》，并交设备处存档。

（2）对使用单位技术验收合格后的设备，由设备处负责进行实物验收，实物验收合格后，填写《西南石油大学固定资产（设备）验收、领用单》，使用单位经办人办理设备验收、领用手续。

2、单价在10万元（含10万元）以上、或配套总价10万元以上设备

单价在人民币 10万元以上的设备；或单价不足人民币 10万元，但属成套使用的整套价值超过人民币10万元的设备，均属大型精密贵重设备。

（1）大型精密贵重设备的开箱验收。大型精密贵重设备到校后，由使用单位、设备处和相关职能部门共同进行常规清点检查，主要检查外包装是否完好（如有破损应由设备处对其进行拍照存档备查），在设备名称、规格、型号和厂家确认无误后开箱，按合同和装箱单检查设备和有关附（备）件是否符合合同规定。

（2）大型精密贵重设备的技术验收。常规检查通过后，由厂家或使用单位组织对设备进行安装调试，正常运行一段时间后，由设备使用单位主管领导组织使用管理人员、专家、供货商(厂家)进行技术验收。验收合格后，由使用单位填写《西南石油大学大型精密贵重设备安装验收报告》（一式二份），分别由使用单位、设备处各存1份。

（3）使用单位技术验收合格后的设备，由设备处负责进行实物验收，实物验收合格后，填写《西南石油大学固定资产（设备）验收、领用单》，使用单位经办人办理验收、领用手续，同时上交设备的说明书和相关资料到设备处，使用单位如果需要可以向设备处档案室借用。

３、接受捐赠的设备

接受捐赠的设备，按照同类设备的市场价格或者有关凭证验收入账（接受捐赠时发生的相关费用计入设备价值）。

4、验收过程中发现设备有损坏、附件短缺、技术资料不全、精度性能指标不符合要求等情况时，使用单位应及时书面报告设备处。由设备处按程序办理退、赔、换、补等手续。进口设备应在索赔期（一般从货物到港之日起计算三个月）结束前 30 天，由设备处报商检部门核准后，出具证明办理索赔手续。

第三条  验收工作的相关要求

验收工作必须在学校设备处、实验室等规定的工作场所进行，严格按设备计划、采购合同要求等进行验收。逾期不开箱验收和安装而造成损失的，应追究有关人员责任。使用单位办理设备验收、领用手续的人员必须是实验室仪器设备专职管理员或学校在职教、职工，非在职人员不能办理设备验收、领用手续，严禁由供货商、学生代为办理验收、领用手续。

第四条  本管理办法自发布之日起实行，解释权属设备处。

                             设备与实验室管理处

                               二00六年十一月

主题词：仪器设备   验收  办法 

       (责任编辑：王申申)