明德楼A527会议室智慧屏使用指南

2025-03-21  作者:卿大咏  编辑:卿大咏  审核:戴志  浏览:[]

1.默认使用智慧屏正常开机顺序

检查后方插线板电源指示灯,确认电源开启。按会议智慧屏右下角电源开关键“”,等待计算机系统启动后会默认进入Windows操作系统界面即可正常开始使用。如没有进入Windows操作系统界面请点击智慧屏右下角模式按键“?”,选择进入计算机PC系统即可切换到Windows操作系统界面,进行正常使用。

如需使用两侧电视显示屏请利用小米遥控器开启电视电源,选择信号输入,使用HDMI-1通道,即可将智慧屏的画面同步到两侧电视机。(注意:使用两侧电视机时,请将多显示器设置为“复制”模式,播放PPT也请不要勾选“使用演示者视图”模式)


2.默认使用智慧屏正常关机顺序

鼠标操作关闭智慧屏计算机系统,触屏确认关机即可,通过遥控器关闭两侧电视电源,关闭扩声系统电源。最后按右侧后方插线板电源开关,切断所有设备电源。


3.使用外接笔记本操作指南

确保智慧屏处于关机状态,在智慧屏右侧后方,将A线从HDMI-A口拔下,将B线插入HDMI-B对应位置的HDMI-1口,将笔记本用短HDMI线连接到会议桌信号盒的HDMI口,确保信号正常输出,按上述1步骤启动智慧屏,通过遥控器开启两侧电视机电源,待智慧屏启动动后,智慧屏和两侧电视机将自动识别笔记本输入信号,同时显示笔记本画面。

如智慧屏屏幕无显示,请用智慧屏右侧后方悬挂的小遥控器对准后方信号切换控制器SC,按下2键即可切换。如仅出现两侧电视显示笔记本画面,智慧屏不显示笔记本画面时,请在智慧屏按右下角模式按键“?”,触屏选择HDMI-1即可显示笔记本输入信号。(:外接笔记本时,智慧屏上的所有触屏功能无效,屏幕仅能作为外接笔记本的同步显示。)

外接笔记本使用结束后正常关闭笔记本,断开HDMI连接线后,按智慧屏右下角电源键,触屏点击关机后,同时关闭两侧电视机,待均关机后,关闭后侧插线板电源按键。

外接笔记本使用后切记:将智慧屏右侧后方A线插入HDMI-A口,将B线从HDMI-B口拔出,确保下次他人使用时默认直接可以使用智慧屏。


4.扩声系统使用指南

开启插线板电源,按下扩声系统电源开关键即可开启扩声系统。调节无线话筒分别对应扩声机上“无线1”、“无线2”旋钮调节合适的话筒音量即可。(“无线1”、“无线2”旋钮对应液晶屏显示为“红外A”、“红外B”,推荐音量数值在20左右即可)

如需将智慧屏声音通过悬挂音响输出,请用鼠标在智慧屏右下角点击“”,选择播放设备为“USB PnP Audio Device”,调节音量,扩声机上调节“数字声卡”旋钮即可调节智慧屏输出音量。(“数字声卡”旋钮对应液晶屏显示为“电脑”,推荐音量值15-20即可)

使用外接笔记本时,不可用扩音系统对笔记本声音扩音,但可以通过笔记本右下角点击“17002”,选择HDMI输出,利用两侧电视对笔记本输出声音扩声,此时需要通过小米电视遥控器声音按键调节电视音量到合适状态即可。

扩声系统的话筒充满电后连续使用原则上不超过4小时,每次使用前应确保其放置在充电器中充电到满电状态(充电器对应指示灯显示绿色),不使用话筒时,应将话筒上电源开关处于关闭状态。如确定会议要使用无线话筒,原则上应提前4小时预约会议室,联系工作人员确保话筒充电量满,以免会议过程中因话筒缺电导致不能正常使用。


5.使用智慧屏进行视频会议指南

正常开启智慧屏后,选择智慧屏的计算机(PC)系统,按上述4步骤确保扩音系统正常开启,无线红外麦克风开启,音量调节合适。在计算机(PC)系统中开启视频会议系统(以腾讯会议为例),进入到会议室,通过会议软件界面下方麦克风“558F”按钮,扬声器、麦克风均选择“USB PnP Audio Device”,即可用无线红外麦克风与会议远程方进行交流,对方声音通过壁挂音响扩声。通过会议界面下方摄像头“”按钮。可选择“HD ProWebcam C920”摄像头即可输入会场全景画面让对方可见,也可选择“F3”摄像头输入智慧屏右侧会场近景让对方可见。视频镜像、视频画质等均通过会议软件合理调节。

采用外接笔记本参加视频会议时,本地会场声音、视频均通过外接笔记本输入,智慧屏和两侧电视仅作为笔记本界面的同步显示系统,所有操作以笔记本为准,会场内的话筒、扩声系统、摄像头等均不能使用。


6.智慧屏Android系统使用指南

开启智慧屏后,点击智慧屏右下角模式按键“?”,触屏选择“Android”即可进入智慧屏的Android系统界面,在正面USB口插入U盘等,利用Android系统的一些PPT播放应用程序等进行PPT演示等操作。注:使用Android系统时两侧电视机画面不能同步智慧屏画面。


7.会场两侧小米电视机使用指南

通过会议室电视机对应的电视遥控器进行操作,通过遥控器上的主页键“”和上下左右键选择信号输入,选择HDMI-1信号即可连接智慧屏信号。每次使用完毕后请一定用遥控器按电视电源开关键“”关闭电视电源。


注意事项:

1.智慧屏后方除切换A、B线外,其余线缆均不得改变链接方式,不得随意插入其它外部设备和增加各种线缆改变连接。每次切换使用有需要立即还原。

2.周末、节假日应将会议室进门处壁画背面配电箱内总电源关闭,确保会场整体断电。

3.使用过程如有异常情况,请立即联系隔壁办公室工作人员处置或电话告知寻求解决。

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