类别 |
序号 |
办事/服务项目 |
办事流程 |
学院 事务 |
1 |
日常行政事务 |
联系人:冯老师、地点:明德楼A526、联系方式:028-83037306 |
2 |
党建、人事事务 |
联系人:范老师、地点:明德楼A526、联系方式:028-83037305 |
3 |
本科生教务管理、教学运行、学籍管理及相关日常事务 |
联系人:董老师 赵老师、地点:明德楼A523、联系方式:028-83037313;028-83037321 |
4 |
学生工作相关事务 |
联系人:各年级辅导员、地点:明德楼A521、联系方式:028-83037307;028-93037324 |
5 |
党务相关制度 |
/hgy/djzc/gzzd.htm |
6 |
化工院师资队伍 |
/hgy/szdw/jsdw.htm |
7 |
化工院研究生招生 |
/hgy/rcpy/yjszs.htm |
8 |
每周实验安排 |
/chemlab/syjx/bzsy.htm |
加盖 公章 |
21 |
学院公章、学院党委公章 |
分管领导签字后,明德楼A526范老师(学院公章、党委公章) |
22 |
教务处公章 |
出国留学中英文成绩单等,可在思学楼博学楼大厅自助机打印,其他事宜需要盖教务处公章可咨询辅导员 |
23 |
学校公章 |
教师在一网通办进行申请;学生联系辅导员进行申请 |
报警 火警 |
8 |
报警、火警 |
校内报警电话028-83032110、消防火警电话028-83032119、成都市新都区桂林派出所:028-81069110、国家反诈中心:96110 |
医疗 事务 |
9 |
校内急诊 |
急诊电话028-83033120 ,校医院服务指南:/xyy/fwzn.htm |
10 |
体检、疫苗接种 |
体检办公室:028-83032326 |
11 |
校医院医保购买和报销 |
校医院二楼医保科,电话咨询:028-83032560 报销流程:/xyy/yb.htm |
心理 服务 |
12 |
学生心理咨询 |
1.现场预约:直接到学生公寓24栋一楼(东)心理中心大厅进行预约登记。 电话预约:拨打预约电话028-83032007进行预约。 在线预约:通过添加 QQ (1810702575,心灵有约)进行预约。 2.咨询时间: 周一到周五:上午9:00-12:00,下午14:30-18:00,晚上19:00-20:30。 3.咨询地点:学生公寓24栋一楼(东) |
就业 创业 |
13 |
就业指导服务 |
咨询辅导员或登录就业中心网站:http://jyzx.swpu.edu.cn/ |
14 |
职业生涯发展服务 |
添加职业生涯发展服务中心官方QQ(2637893016) 或关注“西南石油大学招生就业”微信公众号获取相关咨询服务信息 |
15 |
简历制作 |
简历制作平台可用学号登录系统:https://cv.qiaobutang.com/school/sign/wechat AI简历:https://ac.shixiseng.com/ai_resume?utm_source=sf-bd&utm_campaign=aijl |
16 |
创新创业服务 |
大学生创新创业中心:/cxcy/ |
通讯 收发 |
17 |
信件地址 |
对外收寄信件地址:皇家永利成都市新都区西南石油大学明德楼A区化工院,邮编:610500 |
学生 工作 |
18 |
综合事务 |
学生工作办公室:明德楼A521 |
19 |
信息发布 |
化工院网站、化工院飞书群,各专业年级班级QQ群、飞书等 |
20 |
意见、建议、投诉 |
学院邮箱:hgy_1958@163.com,学生相关事务可直接发邮件到各辅导员QQ邮箱
|
团学 组织 |
24 |
院团委、学生会、研究生会 |
学院团委办公室:明德楼A521,学生会办公室:明德楼A520 |
25 |
校团委、学生会、社团联、青志协、艺术团等 |
大学生活动中心5楼 |
学生 常用 证明 |
26 |
学生在读证明 |
思学楼、博学楼大厅自助机打印 |
27 |
学生在校期间表现证明 |
到辅导员办公室开具→明德楼A526找范老师盖学院公章 |
28 |
在校期间无犯罪记录证明 |
到辅导员办公室开具、盖章→学校保卫处有关部门审核盖章 |
29 |
学生考驾照暂住证明 |
根据驾校要求的模板(学生根据个人情况填写其中的学号、姓名、身份证等信息后打印)→明德楼A521辅导员审核、签字→明德楼A526找范老师盖学院公章。 |
30 |
学生婚育状况证明 |
《学生婚育状况证明表》 →根据个人情况填写其中的学号、姓名、身份证等信息后打印→明德楼A521辅导员签字→明德楼A526范老师盖学院公章→校医院计生办盖章。 |
31 |
学生在外租房承诺及手续办理 |
《西南石油大学学生校外住宿安全提示》、《西南石油大学学生外住申请表》、《学生校外住宿家长知情同意书》及学生外住租房合同复印件→辅导员签字→数字学工提交外住申请→辅导员审批→学院领导审批→及学校相关职能部门审批 |
介绍信 |
32 |
寒暑假社会实践介绍信 |
根据学院团委通知统一办理 |
教学 教务 |
33 |
教学日历 |
教学日历查询:/xysh/jxrl.htm |
34 |
选课、重修报名、缴费确认 |
学生选课系统:https://deancs.swpu.edu.cn/xsxk/profile/index.html学生选课事宜咨询:明德楼A523教学办董老师或赵老师 |
35 |
选课错选、漏选处理 |
持2000字情况说明→明德楼A523教学办董老师、赵老师办理 |
36 |
课表查询 |
登录本科教学服务平台查询 |
37 |
考试时间地点查询 |
登录西柚教务,查看个人考试信息 |
38 |
缓考申请 |
登录本科教学服务平台→提交缓考申请并上传附件证明材料(若因突发情况本人无法申请,可提交证明材料,委托辅导员代为申请) |
39 |
考试成绩申请核查 |
到明德楼A523教学办找董老师或赵老师办理 |
40 |
学生成绩单打印 |
登录本科教学服务平台--成绩单打印 |
41 |
综合教务学生密码重置 |
到明德楼A523教学办董老师或赵老师办理 |
42 |
购买教材课本 |
每学期期末根据教学办通知,微信扫码进入“趣选书”小程序,登陆个人账户。现场领书和购买:思学楼A103,教务处教材科 |
43 |
学籍异动申请(休学、退学) |
登录本科教务平台→提交学籍异动申请并上传附件证明材料(若因突发情况本人无法申请,可提交证明材料,委托辅导员代为申请) |
44 |
教务事务 |
教务处教学科:思学楼A102,教务处学籍科:思学楼A104 |
45 |
考风考纪警示 |
/dean/index/kfkjjs.htm |
46 |
学生网络课程 |
/dean/ |
实验室管理 |
47 |
实验室相关制度查询 |
/chemlab/gzzd.htm |
48 |
管制类化学品采购指南 |
/chemlab/info/1122/2894.htm |
49 |
外送实验样品证明办理 |
/chemlab/info/1122/2356.htm |
学生 活动 |
50 |
班级集体活动报批 |
带上活动策划书1份,提前1周找辅导员填表审批并签订安全承诺书 |
51 |
班团活动申请教室 |
准备活动策划书1份,本科教学服务平台提交申请,由辅导员审批 |
52 |
班团活动申请户外场地 |
准备活动策划书1份,提前1周找辅导员填写表格到场地管理方申请 |
常见 证件 证照 办理 |
53 |
学生证补办 |
登录数字学工--提交学生证补办申请--辅导员审核 |
54 |
学生证上修改乘车区间 |
学生本人在数字学工提交申请,持居委会或现在家庭常住地户籍管理部门证明(换区间很多情况是父母在外地打工,常年不在家庭原地址居住),到思学楼A207-2办理 |
55 |
临时考试证办理 |
(仅限在学生证、校园卡、身份证等有效证件都丢失的情况下办理考试时临时使用)带上一寸照片1张到辅导员办公室办理→到明德楼A521盖章 |
56 |
身份证、户籍证明、护照办理 |
户籍迁入(迁出),身份证(护照)、居住证明办理咨询。联系电话:028-83032371 校园警务服务中心(学生公寓17栋旁) |
校园 网/卡 |
57 |
校园卡查询、挂失、缴费 |
学生事务网站:/yhdh/xs.htm 携带学生证、身份证到明理楼B108办理,卡务中心电话:028-83035678 |
58 |
校园网办理、故障申报 |
携带学生证、身份证到明理楼B108办理,网络故障申报电话:028-83035678 |
59 |
校园网、卡密码修改 |
携带证件到明理楼B108办理或登录/yhdh/xs.htm网站办理 |
60 |
校园正版软件共享平台 |
请进入校园网正版软件共享平台按要求下载安装。 http://gms.swpu.edu.cn |
学生 请假 |
61 |
请假(上课) |
在辅导员办公室手写假条,注明请假原因、请假时间、请假人姓名、学号等,辅导员签字后交任课老师(因病请假需附医院证明)。 |
62 |
请假(离校、回家) |
数字学工--请假模块(假日去向)--上传家长同意书和家长身份证复印件的传真模板,按照模板办理→至少提前1天找辅导员审批(非周末、法定节假日请假超过1天的还需按请假时间长短送院领导、教务处领导审批)。 |
63 |
长期假条 |
成都周边或新都学生,需要请长期假条的同学,事先准备好家长同意书和家长身份证复印件,直接到辅导员处领取有关表格,按要求办理 |
学生 档案 |
64 |
学生档案查询 |
办公地址:皇家永利成都市新都区新都大道8号西南石油大学学工部学主档案室(思学楼A308)登陆学工部网站档案查询:/xgb/xsjygl_L/dacx.htm |
65 |
学生档案咨询 |
学工部档案室:思学楼A308,联系电话:83032111 |
奖贷 助勤 |
66 |
勤工助学申请 |
根据辅导员发布的通知,数字学工提交申请 |
67 |
贫困生认定 |
根据根据辅导员发布的通知,每学期开学初提交贫困认定材料 |
68 |
国家助学金等各类奖助学金评定 |
有关材料根据根据辅导员发布的通知提交 |
69 |
生源地助学贷款、国家助学贷款办理 |
有关材料根据根据辅导员发布的通知提交 |
70 |
学生资助中心 |
思学楼AB201 |
缴费 |
71 |
学费缴纳 |
缴费网址:http://cwjf.swpu.edu.cn(请务必直接输入域名),也可“一网通办-常用系统-学生管理-学杂费缴费平台”直接缴费 |
社区 事务 |
72 |
寝室设备维修 |
直接到所在公寓门卫处登记报修 |
73 |
学生公寓其他事务 |
后勤大楼学管中心410,电话:028-83032643 |
74 |
化工院党员服务中心 |
学生公寓19栋103 |
法律 服务 |
75 |
法律援助 |
皇家永利法律援助中心西南石油大学工作站,博学楼AB503-2,联系电话:028-83032015 |
体质 健康 |
76 |
体测中心 |
室内项目:后勤大楼体测中心114办公室,咨询电话:83037373、 郭老师:18581588826;电话咨询时间:工作日周一至周五 (am:9:00-11:30 pm:14:30-17:30)。 |
77 |
大学生体测指标评分表 |
/tyx/info/1491/5039.htm |
常用 网站 |
78 |
学校官网 |
/ |
79 |
化工院官网 |
http://hgy.swpu.edu.cn/ |
80 |
校教务处网站 |
/dean/ |
81 |
校学工部网站 |
/xgb/ |
82 |
校资助中心网站 |
/xgb/xszzgl_L/tzgg.htm |
83 |
化工院实验中心 |
/chemlab/ |
84 |
易班 |
https://www.yiban.cn/ |
85 |
常用电话查询 |
/xysh/cydh.htm |
其他 事项 |
86 |
学科竞赛 |
/dean/index/xkjsxx.htm |
87 |
学术报告 |
/bgw/xsbghz.htm |
88 |
参军入伍 |
联系电话:028-83032925 办公楼2楼210-A室 |
89 |
校园地图 |
/xysh/xydt/cdpmt.htm |
90 |
学生机房 |
思学楼BC区3、4楼,明理楼B区4楼,图书馆6楼A603等 |
91 |
维修耳机 |
嘉新超市学生店(一期足球场对面)维修,联系电话:028-83034258 |
92 |
图书借还等咨询 |
图书馆咨询台:028-83032955或登录网站:https://lib.swpu.edu.cn/ |