化学化工学院师生办事服务指南

2025-05-26  作者:QDY  编辑:卿大咏  审核:蒲冠州  浏览:[]

类别

序号

办事/服务项目

办事流程

学院

事务

1

日常行政事务

联系人:冯老师、地点:明德楼A526、联系方式:028-83037306

2

党建、人事事务

联系人:范老师、地点:明德楼A526、联系方式:028-83037305

3

本科生教务管理、教学运行、学籍管理及相关日常事务

联系人:董老师 赵老师、地点:明德楼A523、联系方式:028-83037313;028-83037321

4

学生工作相关事务

联系人:各年级辅导员、地点:明德楼A521、联系方式:028-83037307;028-93037324

5

党务相关制度

/hgy/djzc/gzzd.htm

6

化工院师资队伍

/hgy/szdw/jsdw.htm

7

化工院研究生招生

/hgy/rcpy/yjszs.htm

8

每周实验安排

/chemlab/syjx/bzsy.htm

加盖

公章

21

学院公章、学院党委公章

分管领导签字后,明德楼A526范老师(学院公章、党委公章)

22

教务处公章

出国留学中英文成绩单等,可在思学楼博学楼大厅自助机打印,其他事宜需要盖教务处公章可咨询辅导员

23

学校公章

教师在一网通办进行申请;学生联系辅导员进行申请

报警

火警

8

报警、火警

校内报警电话028-83032110、消防火警电话028-83032119、成都市新都区桂林派出所:028-81069110、国家反诈中心:96110

医疗

事务

9

校内急诊

急诊电话028-83033120 ,校医院服务指南:/xyy/fwzn.htm

10

体检、疫苗接种

体检办公室:028-83032326

11

校医院医保购买和报销

校医院二楼医保科,电话咨询:028-83032560 报销流程:/xyy/yb.htm

心理

服务

12

学生心理咨询

1.现场预约:直接到学生公寓24栋一楼(东)心理中心大厅进行预约登记。

电话预约:拨打预约电话028-83032007进行预约。

在线预约:通过添加 QQ (1810702575,心灵有约)进行预约。

2.咨询时间:

周一到周五:上午9:00-12:00,下午14:30-18:00,晚上19:00-20:30。

3.咨询地点:学生公寓24栋一楼(东)

就业

创业

13

就业指导服务

咨询辅导员或登录就业中心网站:http://jyzx.swpu.edu.cn/

14

职业生涯发展服务

添加职业生涯发展服务中心官方QQ(2637893016)

或关注“西南石油大学招生就业”微信公众号获取相关咨询服务信息

15

简历制作

简历制作平台可用学号登录系统:https://cv.qiaobutang.com/school/sign/wechat

AI简历:https://ac.shixiseng.com/ai_resume?utm_source=sf-bd&utm_campaign=aijl

16

创新创业服务

大学生创新创业中心:/cxcy/

通讯

收发

17

信件地址

对外收寄信件地址:皇家永利成都市新都区西南石油大学明德楼A区化工院,邮编:610500

学生

工作

18

综合事务

学生工作办公室:明德楼A521

19

信息发布

化工院网站、化工院飞书群,各专业年级班级QQ群、飞书等

20

意见、建议、投诉

学院邮箱:hgy_1958@163.com,学生相关事务可直接发邮件到各辅导员QQ邮箱


团学

组织

24

院团委、学生会、研究生会

学院团委办公室:明德楼A521,学生会办公室:明德楼A520

25

校团委、学生会、社团联、青志协、艺术团等

大学生活动中心5楼

学生

常用

证明

26

学生在读证明

思学楼、博学楼大厅自助机打印

27

学生在校期间表现证明

到辅导员办公室开具→明德楼A526找范老师盖学院公章

28

在校期间无犯罪记录证明

到辅导员办公室开具、盖章→学校保卫处有关部门审核盖章

29

学生考驾照暂住证明

根据驾校要求的模板(学生根据个人情况填写其中的学号、姓名、身份证等信息后打印)→明德楼A521辅导员审核、签字→明德楼A526找范老师盖学院公章。

30

学生婚育状况证明

《学生婚育状况证明表》 →根据个人情况填写其中的学号、姓名、身份证等信息后打印→明德楼A521辅导员签字→明德楼A526范老师盖学院公章→校医院计生办盖章。

31

学生在外租房承诺及手续办理

《西南石油大学学生校外住宿安全提示》、《西南石油大学学生外住申请表》、《学生校外住宿家长知情同意书》及学生外住租房合同复印件→辅导员签字→数字学工提交外住申请→辅导员审批→学院领导审批→及学校相关职能部门审批

介绍信

32

寒暑假社会实践介绍信

根据学院团委通知统一办理

教学

教务

33

教学日历

教学日历查询:/xysh/jxrl.htm

34

选课、重修报名、缴费确认

学生选课系统:https://deancs.swpu.edu.cn/xsxk/profile/index.html学生选课事宜咨询:明德楼A523教学办董老师或赵老师

35

选课错选、漏选处理

持2000字情况说明→明德楼A523教学办董老师、赵老师办理

36

课表查询

登录本科教学服务平台查询

37

考试时间地点查询

登录西柚教务,查看个人考试信息

38

缓考申请

登录本科教学服务平台→提交缓考申请并上传附件证明材料(若因突发情况本人无法申请,可提交证明材料,委托辅导员代为申请)

39

考试成绩申请核查

到明德楼A523教学办找董老师或赵老师办理

40

学生成绩单打印

登录本科教学服务平台--成绩单打印

41

综合教务学生密码重置

到明德楼A523教学办董老师或赵老师办理

42

购买教材课本

每学期期末根据教学办通知,微信扫码进入“趣选书”小程序,登陆个人账户。现场领书和购买:思学楼A103,教务处教材科

43

学籍异动申请(休学、退学)

登录本科教务平台→提交学籍异动申请并上传附件证明材料(若因突发情况本人无法申请,可提交证明材料,委托辅导员代为申请)

44

教务事务

教务处教学科:思学楼A102,教务处学籍科:思学楼A104

45

考风考纪警示

/dean/index/kfkjjs.htm

46

学生网络课程

/dean/

实验室管理

47

实验室相关制度查询

/chemlab/gzzd.htm

48

管制类化学品采购指南

/chemlab/info/1122/2894.htm

49

外送实验样品证明办理

/chemlab/info/1122/2356.htm

学生

活动

50

班级集体活动报批

带上活动策划书1份,提前1周找辅导员填表审批并签订安全承诺书

51

班团活动申请教室

准备活动策划书1份,本科教学服务平台提交申请,由辅导员审批

52

班团活动申请户外场地

准备活动策划书1份,提前1周找辅导员填写表格到场地管理方申请

常见

证件

证照

办理

53

学生证补办

登录数字学工--提交学生证补办申请--辅导员审核

54

学生证上修改乘车区间

学生本人在数字学工提交申请,持居委会或现在家庭常住地户籍管理部门证明(换区间很多情况是父母在外地打工,常年不在家庭原地址居住),到思学楼A207-2办理

55

临时考试证办理

(仅限在学生证、校园卡、身份证等有效证件都丢失的情况下办理考试时临时使用)带上一寸照片1张到辅导员办公室办理→到明德楼A521盖章

56

身份证、户籍证明、护照办理

户籍迁入(迁出),身份证(护照)、居住证明办理咨询。联系电话:028-83032371 校园警务服务中心(学生公寓17栋旁)

校园

网/卡

57

校园卡查询、挂失、缴费

学生事务网站:/yhdh/xs.htm

携带学生证、身份证到明理楼B108办理,卡务中心电话:028-83035678

58

校园网办理、故障申报

携带学生证、身份证到明理楼B108办理,网络故障申报电话:028-83035678

59

校园网、卡密码修改

携带证件到明理楼B108办理或登录/yhdh/xs.htm网站办理

60

校园正版软件共享平台

请进入校园网正版软件共享平台按要求下载安装。 http://gms.swpu.edu.cn

学生

请假

61

请假(上课)

在辅导员办公室手写假条,注明请假原因、请假时间、请假人姓名、学号等,辅导员签字后交任课老师(因病请假需附医院证明)。

62

请假(离校、回家)

数字学工--请假模块(假日去向)--上传家长同意书和家长身份证复印件的传真模板,按照模板办理→至少提前1天找辅导员审批(非周末、法定节假日请假超过1天的还需按请假时间长短送院领导、教务处领导审批)。

63

长期假条

成都周边或新都学生,需要请长期假条的同学,事先准备好家长同意书和家长身份证复印件,直接到辅导员处领取有关表格,按要求办理

学生

档案

64

学生档案查询

办公地址:皇家永利成都市新都区新都大道8号西南石油大学学工部学主档案室(思学楼A308)登陆学工部网站档案查询:/xgb/xsjygl_L/dacx.htm

65

学生档案咨询

学工部档案室:思学楼A308,联系电话:83032111

奖贷

助勤

66

勤工助学申请

根据辅导员发布的通知,数字学工提交申请

67

贫困生认定

根据根据辅导员发布的通知,每学期开学初提交贫困认定材料

68

国家助学金等各类奖助学金评定

有关材料根据根据辅导员发布的通知提交

69

生源地助学贷款、国家助学贷款办理

有关材料根据根据辅导员发布的通知提交

70

学生资助中心

思学楼AB201

缴费

71

学费缴纳

缴费网址:http://cwjf.swpu.edu.cn(请务必直接输入域名),也可“一网通办-常用系统-学生管理-学杂费缴费平台”直接缴费

社区

事务

72

寝室设备维修

直接到所在公寓门卫处登记报修

73

学生公寓其他事务

后勤大楼学管中心410,电话:028-83032643

74

化工院党员服务中心

学生公寓19栋103

法律

服务

75

法律援助

皇家永利法律援助中心西南石油大学工作站,博学楼AB503-2,联系电话:028-83032015

体质

健康

76

体测中心

室内项目:后勤大楼体测中心114办公室,咨询电话:83037373、 郭老师:18581588826;电话咨询时间:工作日周一至周五 (am:9:00-11:30 pm:14:30-17:30)。

77

大学生体测指标评分表

/tyx/info/1491/5039.htm

常用

网站

78

学校官网

/

79

化工院官网

http://hgy.swpu.edu.cn/

80

校教务处网站

/dean/

81

校学工部网站

/xgb/

82

校资助中心网站

/xgb/xszzgl_L/tzgg.htm

83

化工院实验中心

/chemlab/

84

易班

https://www.yiban.cn/

85

常用电话查询

/xysh/cydh.htm

其他

事项

86

学科竞赛

/dean/index/xkjsxx.htm

87

学术报告

/bgw/xsbghz.htm

88

参军入伍

联系电话:028-83032925 办公楼2楼210-A室

89

校园地图

/xysh/xydt/cdpmt.htm

90

学生机房

思学楼BC区3、4楼,明理楼B区4楼,图书馆6楼A603等

91

维修耳机

嘉新超市学生店(一期足球场对面)维修,联系电话:028-83034258

92

图书借还等咨询

图书馆咨询台:028-83032955或登录网站:https://lib.swpu.edu.cn/

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西南石油大学化学化工学院

学院地址:皇家永利成都市新都区新都大道西南石油大学明德楼A区 联系电话:028-83037306 邮编:610500