寒假期间，科研院积极开展国家自然科学基金2024年度申报和2023年到期项目结题报告工作。为了达到预期目标，科研院全面梳理总结了皇家永利历年基金申报和获准情况，从学校学院到学科团队做好基金申请政策动态宣贯；积极联动学院组织申报国家杰青、优青、重点、面上、青基等集中申请阶段项目和国家海外优青、原创探索计划、国际合作、外国学者等非集中申请阶段项目；精心组织专家分阶段到学院面对面地开展基金申报相关学术研讨会和经验交流会；随时配合计财处和项目负责人开展基金查账、对账、调账、核账等项目预决算工作。
科研院、科技园还与新都区政府多次对接，积极推动西南石油大学油服科创基地建设，促进学校科技成果转化，助力地方经济发展。
同时，科研院全力保障投标工作的正常开展，做到企业工作日期间办公楼515办公室投标电脑开放，维护长庆油田承包商自主管理平台、塔里木油田供应商服务平台等平台信息，有力保证各大投标平台、UK正常使用，保证各大投标平台投标100余次。
社科处紧抓寒假黄金期，按照“全覆盖动员、全过程指导、全方位服务”的工作思路，制定详细的国家社科基金、教育部人文社科基金申报工作日程安排。截至2月25日，6个文科学院共完成23次线上线下专家辅导，对教师提交的200余份申报书进行了指导。针对部分教师的小众研究领域，社科处邀请小同行专家提供专业指导和建议。接下来，社科处将在项目指南发布后，再组织专家给予指导，提升申报书质量。
科研奖励是体现科研水平的重要指标。寒假期间，科研院组织申报了重庆市、辽宁省科技奖15项，并对2023年度国家科技奖答辩PPT进行了打磨（全校共申报2023年度国家科技奖13项，其中牵头申报1项）。
一年一度的教育部高等学校科技/社科统计是国家实行科学决策、加强宏观管理的重要基础，也是皇家永利教育厅对省属高校绩效考核时科研评分依据的主要数据来源。该项工作涵盖全校科研工作的方方面面，如科研人员、科研团队、纵横向项目、科研经费、知识产权、成果转化、论文、专著、科研获奖、学术会议、对外皇家永利等，涉及数据万余条。为确保填报数据真实准确，全面、客观反映学校的科研活动水平，科研院、社科处指派专人负责，整个寒假都在进行数据处理，以便3月初按时保质上报。