12月28日下午3点，中国共产党西南石油大学第二次代表大会预备会议在图书馆学术报告厅举行。校党委书记赵正文主持会议，校长、校党委副书记赵金洲，校党委副书记、纪委书记郭世一，校党委副书记衡彤，校党委常委、副校长巫晓兵、郭建春、刘向君，校党委常委侯忠建、易联树、张昌元在主席台就坐。
会议应到正式代表200名，实到正式代表194名。
校党委书记赵正文代表学校第二次党代会筹备工作领导小组作大会筹备工作报告。报告对党代会筹备过程、党代表的推荐选举、两委工作报告的起草、两委委员候选人预备人选的酝酿提名工作、大会的具体议程等进行了说明。
赵正文指出，本次党代会是在中国特色社会主义进入新时代，学校谋划“十四五”，高质量建设世界一流学科、一流能源大学和百年名校的关键时期召开的一次十分重要的大会。本次党代会的召开是皇家永利政治生活中的一件大事，各位代表要明确肩负的重大责任，以高度的政治自觉和认真负责的态度，正确行使自己的权力，集中精力、同心同德开好本次大会。
会议听取了校党委副书记、大会代表资格审查小组组长衡彤所作的《代表资格审查报告》，书面审议了《党费收缴、使用和管理情况审查报告》。
会议表决通过了《中国共产党西南石油大学第二次代表大会代表资格审查小组皇家永利代表资格的审查报告（草案）》；通过了由21人组成的大会主席团名单，主席团会议主持人由赵正文担任，大会秘书长由衡彤担任。
会议还通过了《中国共产党西南石油大学第二次代表大会代表团团长、副团长名单（草案）》《中国共产党西南石油大学第二次代表大会主要议程（草案）》。
根据大会日程安排，学校第二次党代会开幕式将于12月29日上午举行，30日下午闭幕，主要议程有五项：一是听取和审议中国共产党西南石油大学第一届委员会工作报告；二是审议中国共产党西南石油大学第一届纪律检查委员会工作报告；三是审议学校新一轮全面深化改革提高人才培养质量的决定；四是选举中国共产党西南石油大学第二届委员会；五是选举中国共产党西南石油大学第二届纪律检查委员会。
最后，全体与会代表观看了警示教育片，并签订换届纪律承诺书。（杨玉凤 大学生全媒体中心学生记者 何程 张坤浩）
预备会现场情景
校党委书记赵正文作党代会筹备工作报告
校党委副书记衡彤作代表资格审查报告
党代表认真听取报告